Tudi z avtomatiziranim sistemom izplačil se zgodijo napake. Za delodajalca v Kaliforniji ni nič nenavadnega, da zaposlenega slučajno preplača plačo ali plačo. Prikupljanje preplačila ni tako preprosto, kot da bi se odtegnil od plače. Delodajalci morajo dobiti pisno soglasje zaposlenih, da sprejmejo odbitek, in morajo spoštovati pravila o minimalni plači in končni plači.
Nobenih odbitkov za preplačila
Na splošno delodajalci ne smejo odtegniti izplačil plač od naslednjega plačila delodajalca. To ureja oddelek 221 zakonika o delovnih razmerjih v Kaliforniji, ki navaja, da je delodajalcem prepovedano uvajati mesečne odbitke, da bi nadoknadili napačno plačilo.
Izjeme od pravila
Obstaja ena izjema, ki prepoveduje poznejše odbitke. Če delodajalec pridobi soglasje zaposlenega, lahko delodajalec izterja preplačilo plač. Vendar pa mora biti to dovoljenje izraženo v pisni obliki, zaposleni pa se mu ni treba strinjati. Dogovor se lahko sklene pred ali po nastanku napake, vendar mora biti sporazum podpisan, preden delodajalec odtegne plačilo.
Ostanite nad minimalno plačo
Izterjava preplačil je dovoljena, če to ne povzroči, da plače delavcev padejo pod minimalno plačo na podlagi delovnih ur v plačilnem obdobju. Minimalna plača za leto 2015 v Kaliforniji je 9 evrov na uro. Na primer, recimo, da zaposleni zasluži plačo 1000 dolarjev na teden in ji delodajalec po nesreči plača dodatnih 700 dolarjev. Če bo v naslednjem tednu delala 40 ur, ji mora za ta teden plačati najmanj 360 $ - 9 $, pomnoženo s 40 urami. To pomeni, da delodajalec ne more povrniti celotnih 700 $ od plače prihodnjega tedna, ker bi jo postavila pod minimalno plačo.
Izogibajte se končnim plačam
Tudi če je sklenjen prostovoljni sporazum, delodajalci ne morejo nadomestiti preplačila iz zadnje plače zaposlenega. To je bilo odločeno Barnhill proti Robertu Saundersu ko je delodajalec poskušal odplačati posojilo zaposlenemu iz njegove zadnje plače. Delodajalci, ki poskušajo odbiti zneske iz zadnje plače delavca, se lahko soočijo s pomembnimi kaznimi. Zaposleni, ki pravočasno ne prejmejo končnih pregledov ali v pravilnem znesku, so upravičeni do kazni čakalnega časa. Čas čakanja na plače znaša en dan za plače zaposlenih za vsak dan, ko se končne plače ne izplačajo takoj.
