Mnoga podjetja in vse javne delniške družbe uporabljajo računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka za sledenje in beleženje prihodkov in odhodkov. Za razliko od obračuna na osnovi gotovine, ki evidentira stroške, ko jih družba plača, jih obračunska metoda evidentira, ko družba zasluži prihodke ali povzroči stroške. To povzroča precejšnjo razliko v stroških plač in je razlog za račun plač v teh družbah.
Stroški plač
Odhodek za plače je račun, ki ga knjigovodja ali računovodja uporablja za evidentiranje stroškov dela družbe. Lahko se nanašate tudi na stroške plače ali plače, odvisno od izbire organizacije. Tista podjetja, ki uporabljajo denarno knjigovodsko evidenco, beležijo ta strošek, saj se izplačujejo zaposlenim. Podjetja, ki uporabljajo obračunsko metodo obračunavanja, zajamejo odhodek plače, ko nastanejo stroški, kar ni nujno, kadar podjetje plača zaposlenega. Obremenitev tega računa po načelu nastanka poslovnega dogodka zahteva odobritev računa plačljivega plačila za vse neplačane zneske.
Plače
Plača je plačilni račun, ki prikazuje znesek, ki ga družba dolguje zaposlenim za ure, ki so jih že opravili, vendar za to podjetje še ni izdalo plače. Ta račun neposredno ustreza računu stroškov za plače. Običajno družba plačuje plače zaposlenim v plačilnem obdobju, ki sledi tistemu, v katerem je bilo delo evidentirano.
Razlike
Glavna razlika med odhodki za plače in plačami je v vrsti računov, ki so. Odhodek za plače je račun za odhodke, plače pa so tekoči račun obveznosti. Tekoča obveznost je tista, ki jo mora družba plačati v enem letu. Družba predstavi svoje odhodkovne račune v izkazu poslovnega izida in računovodskih izkazih obveznosti v bilanci stanja.
Računovodstvo za oba
Za obračun odhodkov za plače knjigovodja ali računovodja bremeni račun za znesek stroškov dela v zadevnem obdobju. Če imate bremenitev, mora obstajati ustrezen dobropis ali dobropis za izračun ravnotežnega obračuna. Družba nato odobri več plačljivih računov za davke, ki jih dolguje FICA, državni in zvezni vladi, izvajalcu zdravstvenega zavarovanja, 401 (k) skrbniški družbi in plačam. Na primer, odhodek za plače za $ 10.000 lahko povzroči bremenitev 500 $ za davke FICA, 300 $ za zvezne davke, 200 $ za državne davke, 1000 $ za premije za zdravstveno zavarovanje, 300 $ v 401 (k) depozite in $ 7,700 v plačah. Družba bo konec leta predstavila ta račun v svoji bilanci stanja kot obveznost.
