Podjetja upravljajo svoje finance z uporabo enega od dveh računovodskih sistemov: računovodstva na podlagi nastanka poslovnega dogodka ali denarnega računovodstva. Primarna razlika je v tem, da "knjižite" svoje prihodke in stroške - to je, ko vaše podjetje poroča o svoji bilanci stanja in o davkih, da je prejel denar ali porabljen denar. Vsak sistem ima svoje prednosti in slabosti.
Gotovinsko računovodstvo
Gotovinsko računovodstvo ali denarna osnova je najenostavnejša računovodska metoda. Podobno je načinu, kako običajno gospodinjstvo upravlja svojo čekovno knjižico. Pri gotovinskem računovodstvu knjižite prihodke le, če dejansko prejmete denar, ne glede na to, kdaj ste zagotovili blago in storitve, ki so ustvarili prihodek. Podobno knjižite stroške, ko dejansko plačate za blago in storitve, ne glede na to, kdaj ste naročili ali prejeli karkoli plačujete.
Obračunsko računovodstvo
V računovodstvu na podlagi nastanka poslovnega dogodka ali na podlagi nastanka poslovnega dogodka knjižite prihodke takoj, ko opravite posel, ki bo ustvaril dohodek, ne glede na to, kdaj pričakujete, da bo denar prišel. za nekaj, ne glede na to, kdaj ga dejansko prejmete.
V akciji
Recimo, da imate restavracijo in potrebujete 100 kilogramov paradižnika. Pokličete svojega dobavitelja pridelka in naročite 100 funtov na 1 dolar za funt. Če uporabljate obračunsko metodo obračunavanja, jo boste knjižili kot 100 dolarjev takoj, ko boste prevzeli obveznost - dan, ko boste naročili paradižnik ali dan dostave, odvisno od dogovora z dobaviteljem. Če ste na gotovinski osnovi, ne knjižite stroškov, dokler račun ne pride in plačate 100 dolarjev.
Kar zadeva dohodek, recimo, da nekdo pokliče in želi rezervirati sobo za večerje v restavraciji za naslednji petek, kar stane 500 dolarjev. Na podlagi nastanka poslovnega dogodka bi takoj rezervirali 500 USD kot prihodek. Na gotovinski osnovi, boste morali počakati, dokler stranka dejansko vilice nad denar za rezervacijo.
Prednosti in slabosti
Računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka daje boljši občutek o hitrosti vašega poslovanja - kakšna pravna in poslovna svetovalna spletna stran imenuje »ebb in tok poslovnih prihodkov in dolgov«. Če delate stalno ali pa se vaše podjetje širi ali krči, se bo to prikazalo v hitrostih vaših rezerviranih prihodkov in odhodkov. Vendar računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka lahko skrije težave z denarnim tokom, ker bo vaša bilanca stanja prikazala prihodke, ki še niso prispeli. Z denarnim računovodstvom vedno veste, koliko denarja imate v danem trenutku. Lahko pa vam povzroči izkrivljen pogled na stanje vašega podjetja, ker "uspešen" mesec ni nujno tisti, v katerem opravljate veliko dela, ki ustvarja prihodek, temveč tisti, v katerem ste plačani za že opravljeno delo.. Denarno računovodstvo lahko tudi prikrije neplačane dolgove.
