Vpis inventarja, kadar je to primerno, je ena od vrst računovodskih dejavnosti, ki jih zahteva zakon v skladu s FASB in urejene s splošno sprejetimi računovodskimi načeli ali GAAP. Dve vrsti podjetij morata redno voditi inventar: trgovska podjetja, ki prodajajo blago in proizvodna podjetja, ki proizvajajo blago. Ne glede na to, kakšno vrsto podjetja, so zaloge, ki se evidentirajo za zaloge, delile dve značilnosti. Prvič, izdelki so v lasti podjetja, ki evidentira inventar. Drugič, zaloge so pripravljene za prodajo v običajnem poteku poslovne dejavnosti. Dokler je blago pripravljeno za prodajo (način, kako ga družba prodaja), je lahko proizvod v kakršni koli obliki, od surovine do končnega ali celo prenovljenega blaga.
Štetje in kalkulacija
Preštejte inventar. Kako podjetje šteje inventar, je odvisno od vrste blaga. Nekateri izdelki se štejejo individualno, drugi proizvodi pa se stehtajo ali merijo. Ime, ki se uporablja za štetje, se imenuje "enota". Na primer, v parfumskem inventarju, ki se šteje kot posamezne steklenice parfuma, bi bila vsaka steklenica enota. V parfumskem inventarju, ki se šteje kot surova tekočina, je lahko enota galona.
Določite lastništvo blaga. Proizvodi s spornim lastništvom vključujejo blago v tranzitu in blago, ki ga imajo druge stranke. Glede na okoliščine postane blago v tranzitu v lasti bodisi, ko proizvod zapusti destinacijo, iz katere je bil prodan, bodisi ko prispe na kraj poslovanja. Blago, ki je v lasti drugih paritet, imenovano poslano blago, je ponavadi lastnina (in zato inventarja) lastnika, ne imetnika.
Stroške na enoto uporabite v količini zalog, da določite skupne stroške inventarja in stroške prodanega blaga.
Celotne stroške zalog vnesite v bilanco stanja podjetja na enega od treh načinov. Tri splošno sprejete metode za evidentiranje inventarja so: prva v, prva-ven; zadnja, prva in povprečna cena. Ker je vsaka metoda pravno sprejemljiva, se mora poslovodstvo in računovodje podjetja odločiti, kateri način beleženja je najbolj primeren.
Snemanje prvega, prvega izhoda
Predpostavimo, da je prvo blago, ki se kupi, prvo blago, ki ga je treba prodati.
Rekordni prodajni inventar, kot da bi najprej prodali najstarejše blago.
V skladu s tem prilagodite zgodovinske stroške, depreciacijo in druge dejavnike.
Zadnje snemanje, Zadnje snemanje
Predpostavimo, da je zadnje kupljeno blago prvo blago, ki se prodaja. Uporabite to vrsto snemanja v primerih, ko je inventar kupi surovin.
Rekordno prodan inventar, kot da bi najprej prodali najnovejše blago.
V skladu s tem prilagodite zgodovinske stroške, depreciacijo in druge dejavnike.
Povprečno snemanje stroškov
Predpostavimo, da so prej kupljene in nedavno kupljene zaloge podobne.
Ko se kupi nova serija blaga, izračunajte strošek vsake serije v celotnem povprečju zalog.
Ko se inventar proda, odštejemo povprečje enot za vsak prodan dobiček iz celotnega inventarja.
Nasveti
-
Pri prvem, prvem in zadnjem, prvem izstopu je način evidentiranja zaloge najpogosteje ne način, kako je bil dejansko prodan. Sistem deluje na podlagi predpostavk, saj bi bilo skoraj nemogoče določiti vrstni red, v katerem je bil vsak prodani izdelek prvotno prejet.
