Analiza vrzeli v spretnostih je orodje za ocenjevanje, ki določa potrebe po usposabljanju posameznika, skupine ali organizacije.Analiza razkriva razlike med zahtevanimi in obstoječimi ravnmi usposobljenosti ter priporočene strategije za zmanjšanje razlik ali zapolnitev vrzeli.
Orodja
Ocene uspešnosti, vprašalniki, razgovori in razprave v skupinah so glavno orodje za ocenjevanje trenutnih ravni usposobljenosti. Projekcije, cilji podjetja in dolgoročni načrti sporočajo, kakšne so želene ravni usposobljenosti.
Vrednotenje
Primerjava teh dveh ugotovitev razkriva vrzeli v pristojnostih. Ocenjena področja spretnosti vključujejo odgovornosti, dolžnosti, naloge, funkcije in znanje.
Priporočila
Podrobnosti o razkoraku med stopnjami znanja in spretnosti omogočajo razprave med vodji usposabljanja, vodji in predstavniki zaposlenih, da bi ugotovili naravo potrebnega programa usposabljanja.
Prednosti
Ugotavljanje potreb po usposabljanju zaposlenih in načinov izpolnjevanja teh potreb pomaga vodjem pri načrtovanju, upravljanju časa in proračunskih vprašanjih. S ciljnim usposabljanjem zaposleni prejmejo zadovoljstvo pri delu, družba optimizira svoje človeške vire in proizvodnja se bo verjetno izboljšala.
Dodatna uporaba
Analiza vrzeli v znanju lahko razkrije tudi kompetence zaposlenih ali njihovo pomanjkanje, ki bi lahko kazale na potrebo po zamenjavi, promociji ali zasledovanju osebne rasti. Zaposleni lahko uporabi znanje o vrzeli v spretnostih in si prizadeva za nadaljnje izobraževanje v zunanjem centru za usposabljanje.
