Podjetja, ki imajo zalogo na zalogi, morajo obračunati izgube inventarja ob koncu obračunskega obdobja. Zaloge so nastale zaradi kraje, zastarelega blaga in poškodovanega blaga. Podjetja morajo vsaj enkrat letno opraviti fizično štetje zalog vsega blaga in nato na podlagi ugotovljene izgube prilagoditi zalogo.
Metode inventarja
Podjetja, ki imajo inventar, uporabljajo eno od dveh običajnih metod za obračun tega inventarja: periodično metodo ali metodo večnih vrednosti. Periodična metoda beleži vse zaloge v en račun, kjer ostanejo, dokler se ne upošteva število inventarja. Ko se to zgodi, se račun za zalogo pripiše za razliko. Trajna metoda je računalniška metoda, ki beleži vse zaloge, ko so kupljene, in ko so prodane, se zaloge takoj pripišejo iz računa.
Prodajne metode
Podjetja uporabljajo različne vrste metod za obračunavanje prodaje zalog. Ena je prva, prva ali FIFO. To pomeni, da je prvi prodani inventar prvi prodan inventar. Zadnji v, prvi izhod je ali LIFO, je še en način. Ta metoda navaja, da je zadnji prodani inventar prvi prodan. Druga podjetja uporabljajo metodo, imenovano tehtano povprečje, ki meri prodajo blaga na podlagi povprečnih stroškov.
Zastarela blaga
Če podjetje ob koncu obdobja upošteva število fizičnih zalog, lahko odkrije zastarelo ali zastarelo blago. Ko se to zgodi, je treba v knjigah zabeležiti razliko v stroških, da bi bil inventarni račun čim bolj natančen. Če ima podjetje 100 knjig, ki so zabeležene v knjigah za vsakih 10 $, vendar kaže, da so predmeti res vredni samo 6 $, je treba narediti prilagoditveni vnos. V tem primeru bi bil vpisan znesek v višini 400 USD bremenjen za račun Prodanih stroškov blaga in 400 USD bi bilo knjiženo v račun za inventar. S tem se zmanjšajo stroški zalog, ki so prikazani v knjigovodskih evidencah.
Poškodovano blago
Podjetje pogosto sprejema povračila, ki so poškodovana blaga. To blago se včasih vrne proizvajalcu, vendar ne vedno. Če se ne vrnejo proizvajalcu, mora podjetje poškodovano blago odpisati tako, da ni del inventarja. Da bi to naredili, bi bila knjižena knjižba bremenitev za prodani strošek blaga in kredit za inventar.
Kraja
Ne glede na to, kako dober je notranji nadzor podjetja, bo prišlo do kraje. Razlika med tem, kaj naj bi bil inventar in kaj se izračuna, je ponavadi posledica kraje zaposlenih in strank. Zaradi tega je treba popravek inventarja prilagoditi. Če se med krajo fizičnega inventarja odkrijejo tatvine, mora podjetje bremeniti račun za prodano količino blaga in knjižiti račun inventarja.
