Oblikovanje proračuna pomaga organizaciji dodeliti sredstva za prihodnje fiskalno obdobje. Ko organizacija izplača sredstva, sledi svojim izplačilom v zneske, ki jih je načrtovala, in prilagodi proračun za nepričakovane stroške. Vključevanje menedžerjev v proračunski proces pomaga upravljavcem razumeti finančno poslovanje podjetja in jih naredi odgovorne za izdatke svojega oddelka. Proračun postavke vrstic je samo en pristop k pripravi proračuna, na ta način pa obstajajo številne prednosti in slabosti.
Namen sistema proračunskih vrstic
Proračunski sistem vrstične postavke služi več namenom. Prvič, pomaga podjetju razumeti, ali je njegov dohodek zadosten za kritje njegovih stroškov. Drugič, proračun postavke postavke omogoča preprosto preverjanje, kdaj posamezna postavka presega proračun ali je v proračunu. Na primer, če podjetje sumi, da so njegovi materialni stroški izginili, lahko posebno pozornost nameni tej postavki in primerja varianco skozi čas. Nazadnje, proračun za postavko vrstic pomaga finančnim upravljavcem pri pridobivanju informacij o tem, kateri podrobni stroški se uvrščajo v vsako od glavnih funkcij podjetja; to je pomembno, da ugotovimo, ali se en oddelek finančno slabše od drugih.
Prednosti proračunov za posamezne postavke
Proračun postavke postavke je enostavno pripraviti in spremljati. Vsaka organizacijska enota razvršča svoje stroške in za vsak odhodek določi natančen znesek. Upravitelji uporabijo proračun iz zadnjega proračunskega obdobja za oblikovanje proračuna za naslednje fiskalno obdobje in prilagoditev odhodkov zaradi cikličnih razlik, sezonskih razlik in inflacije.
Sčasoma uporaba proračunov postavk vrstic ustvarja dragocene statistične informacije to kaže trende in priložnosti za varčevanje denarja. Na primer, trgovci na drobno, ki imajo višje stroške dela med zimskimi počitnicami, lahko uporabijo podatke iz proračunov postavk vrstic, da bi našli načine za zmanjšanje stroškov dela v manj obremenjenih letnih časih.
Pomanjkljivosti proračunov postavk vrstic
Pomanjkljivosti proračuna za posamezno postavko kažejo, da ni nujno najboljši proračunski model. Na primer, ta vrsta proračuna ne kaže na donosnost naložbe. Strošek postavke postavke, ki raste sčasoma, se morda zdi pretiran in zahteva pregled, ko lahko upravitelj upraviči povečanje za postavko, tako da poveča povečanje prihodkov ali povečanje uspešnosti. Po drugi strani pa, če podjetje ugotovi, da se njegovi stroški povečujejo, medtem ko prihodki ne rastejo, lahko to pomeni resnično problematično področje.
Poleg tega lahko prilagodite posamezne postavke v proračunu spodbujanje neučinkovitega mikro upravljanja. Vezava proračuna na podatke o uspešnosti in prihodkih lahko ublaži te pomanjkljivosti.
Alternativni sistemi za proračun
Organizacija se lahko odloči, da bo proučila alternative za načrtovanje proračunskih postavk. Proračun za uspešnost, na primer, je uporaben model za rutinske procese, ki jih je enostavno meriti, na primer plačevanje računov. Druga možnost je oblikovanje proračuna na osnovi ničle. Ta pristop se začne iz nič v vsakem davčnem obdobju. Vodstvo mora namesto samodejnega prenašanja proračunske postavke predložiti utemeljitev za vsako postavko, preden jo doda v proračun, tudi če je predhodni proračun vključeval to postavko. Proračun na osnovi ničle je koristen za prepoznavanje in odpravljanje zastarelih stroškov.
