Izjava o vrednotah pomaga pri notranjem vodenju poslovnih praks podjetja in posreduje svoja temeljna načela zunanjim deležnikom. Ustvarjanje izjave o vrednotah mora vključevati več kot lastnik in njegovo višje osebje ali upravni odbor. Vnosi s strani vodstva, zaposlenih in strank so pomembni za zagotovitev, da podjetje sporoči, kaj pomeni.
Odločite se, zakaj želite eno
Ustvarite poseben seznam razlogov, ki jih vaše podjetje potrebuje ali želi izjavo o vrednotah. Lastnik malega podjetja ali skupina partnerjev v tesno vzdrževanem podjetju bi morda želel dati osebno izjavo o svojih temeljnih prepričanjih. Večje podjetje bi morda želelo ustvariti dobro voljo med člani ciljnega občinstva. Izjava o vrednotah lahko tudi pomaga podjetju pritegniti boljše zaposlene več partnerstev z institucijami skupnosti.
Ustvarite projektno skupino
Ustvarjanje izjave o vrednotah obravnavamo kot projekt, ki bo vključeval prispevek različnih udeležencev. Poimenujte vodjo projekta, ki je lahko ena oseba, ki na koncu piše izjavo. Preglejte namen izjave o vrednotah za podjetje določiti, katere skupine ali deležnike je treba anketirati ali kako drugače vključiti v projekt.
Vnos zahtevkov
Obrnite se na tiste, ki bodo sodelovali v projektu, in jim povejte, kakšen je njihov namen. Navedite jim svojo definicijo izjave o vrednotah, splošne razloge, zakaj jih imajo podjetja, in vzorce izjav o vrednotah različnih podjetij, vključno s konkurenti. Vključite statut družbe ali statut podjetja. Vprašajte za vnos v zvezi s tem, kaj bi morala biti v izjavi o vrednotah, in kakšne predloge za posebne vključitve ali formulacije ciljev. Napišite svoj prvi osnutek, ki temelji na tem vnosu, ki se ujema z vašim prvotnim namenom ustvarjanja izjave o vrednostih.
Skupne postavke
Spodaj so skupne teme, vključene v izjave o vrednostih:
- Odgovornost do strank, delničarjev in zaposlenih
- Odgovornost do industrije ali stroke
- Odgovornost do lokalne skupnosti, države ali planeta
- Poštene prakse zaposlovanja
- Nediskriminacija
- Skrb za okolje
- Dobrodelna daritev
- Preglednost
Izogibajte se, da bo izjava o vrednotah preprost seznam preveč splošnih besed in besednih zvez, kot so "celovitost", "poštenost" in "odgovornost". To so pomembne vrednote, ki jih lahko začnete in nato razširite s primeri ali pojasnili.
Pregledajte osnutek z zainteresiranimi stranmi
Pokažite svoj prvi osnutek projektni skupini in drugim zainteresiranim stranem. Začnite tako, da jih spomnite na vaš namen ustvarjanja izjave o vrednostih. Navedite načela, ki jih želite vključiti v svojo izjavo. Povejte jim, kako mislite, da bodo vaše vrednote vplivale na poslovanje. Pokažite vaši ekipi izjavo in jih prosite za njihov končni prispevek.
Ustvari končni dokument
S pomočjo povratnih informacij, ki ste jih prejeli od vaših zainteresiranih strani o vašem začetnem osnutku, napišite končno različico izjave o vrednostih. Delite ga z osebo ali skupino, ki jo bo odobrila, in preglejte razlog za izjavo, vrednote, ki ste jih dobili, krije vnos, ki ste ga prejeli od ključnih deležnikov, in razlago, kako se predlagane izjave o vrednosti nanašajo na vse te postavke.
