Izjava o konceptu je uradni dokument, ki navaja idejo v besedah in / ali grafiki, ki jo je treba predstaviti nosilcem odločanja pred dejanskim izvajanjem zamisli. "Tisti, ki sprejemajo odločitve" bi lahko bili potencialni odjemalec, višji vodstveni delavec v vaši organizaciji, upravni odbor ali drugo organizacijsko telo. Konceptno izjavo lahko uporabimo za oglaševalsko kampanjo, predlog projekta ali rešitev problema.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Informacije o vašem podjetju
-
Ideje za vaše podjetje
-
Študije, poročila ali koristni diagrami (neobvezno)
Zberite informacije
Odločite se o posebnostih programa ali projekta, ki ga želite predlagati.
Zapišite si beležke o vseh vidikih programa ali projekta, o katerih se lahko spomnite.
Predvidite morebitne ugovore, ki jih lahko imajo nosilci odločanja (vaša stranka, zgornja uprava podjetja ali upravni odbor organizacije) do vašega predloga, in zabeležite načrtovane odgovore na vsak ugovor.
Navedite vse prednosti izvajanja projekta ali programa, ki ga lahko zamislite. Z drugimi besedami, ugotovite, kako bo projekt ali program koristil potencialni stranki, podjetju na splošno ali določeni skupini zaposlenih ali oddelku ali skupnosti ali volilnemu okrožju, ki ga odbor zastopa.
Ugotovite, kdo bo moral opraviti vsako nalogo za dokončanje projekta ali programa, če je konceptna izjava odobrena. Ali bodo naloge izpolnile posebne službe ali člani podjetja, ki bodo oddane drugim podjetjem ali pa bodo za dokončanje napoteni v pododbore podjetij.
Razmislite o logičnih vprašanjih, ki jih lahko sprejemajo odločevalci in vpišete odgovore na ta vprašanja.
Razmislite o kakršnih koli težavah, ki bi se lahko pojavile med izvajanjem tega programa ali projekta, če je ta odobren in izveden. Sedite in sestavite seznam vseh možnosti, ki jih lahko zamislite. Uporabite obliko miselne karte, v kateri ustvarjate ideje, ki si naključno poskušajo zamisliti vse "kaj če je".
Ugotovite, kako verjetno je, da bo ta projekt ali program uspešen in napišite napoved skupaj z razlogi.
Organizirajte svoje opombe v razdelke ali kategorije, da boste lažje pripravili formalno pisno izjavo.
Pripravite dokument s konceptom
Odprite nov dokument v programu za urejanje besedil in ustvarite naslovno stran z imenom predlaganega projekta, besede »Projektna zasnova projekta« pod imenom projekta, logotipom projekta (če je primerno) in datumom. Besedilo na strani centrirajte v veliki pisavi.
Začnite novo stran in ustvarite naslove za vse različne kategorije, za katere se lahko spomnite, da boste jasno artikulirali svoj program ali projekt. Predlagane postavke vključujejo: Opis predlaganega projekta, ozadje, poslovni problem, cilj, pregled, koristi, omejitve ali omejitve, znana tveganja, spremenljivke, utemeljitev / posledice projekta, ki so potrebni, potrebna sredstva, vodenje projekta / odgovornost in verjetnost uspeha. Morda boste želeli podčrtati ali podčrtati naslove, da bodo izstopali.
Podatke, ki jih vsebujejo opombe, napišite v logičnih stavkih in odstavkih pod vsakim naslovom, kjer je to primerno. Za lažje branje in jasnost uporabite točke s seznama predmetov. Za nekatere postavke uporabite oštevilčene sezname, kot so prednosti in spremenljivke. Bodite jedrnati, vendar temeljiti in ne puščajte nobenega področja praznega.
Razmislite o ugovorih in vprašanjih, ki ste jih ugotovili, ki bi jih imeli nosilci odločanja, in se prepričajte, da ste se proaktivno odzvali na vsakega od njih v ustreznih delih dokumenta - ne da bi jih prepoznali kot take (tj. Ne imenovati Možnih ugovorov).
Vključite opombe in dodatke, ki bodo nosilcem odločanja pokazali, kje ste pridobili kakršna koli dejstva, številke, ocene ali napovedi, ali pa vključite diagrame, risbe ali druga vizualna gradiva za pomoč pri opisovanju ali predstavitvi koncepta projekta.
Ocenite končni dokument
Natisnite kopijo končnega osnutka dokumenta in ga preberite, kot da ste eden od nosilcev odločanja. Na miselne (ali fizične) zabeležite misli ali ideje, ki se vam med branjem pojavijo v glavi.
Po potrebi popravite dokument, da boste obravnavali vse misli ali težave, ki so se pojavile med pregledovanjem dokumenta.
Natisnite drugo kopijo.
Naredite dokončni dokument, iščite napake in napake. Naj druga oseba popravi vaš dokument, saj je preprost za branje tipografskih napak.
Natisnite potrebno število izvodov konceptne izjave projekta v pričakovanju srečanja z nosilci odločanja.
Nasveti
-
Ne hitite z izdelavo koncepta projekta. Želite biti prepričani, da ste bili temeljiti in pričakovali vse možnosti, preden ste se srečali z nosilci odločanja in predstavili vašo idejo.
Opozorilo
Prepričajte se, da ne vsebujete nobene vsebine v izjavi o konceptu projekta. Vedno dajte ustrezna priznanja za vse neposredne navedbe ali informacije, ki jih sami niste ustvarili.
