V popolnem poslovnem svetu zaposleni ne potrebujejo pisnega lista "dos in ne" glede vaših pričakovanj glede njihovega vedenja, delovnih navad in etike. Na žalost so zakonske knjige polne primerov, ki vključujejo delavce, ki so svoje delodajalce tožili zaradi nezakonite odpovedi, ker jim ni bilo nikoli povedano, da je neprimerno igrati igre na računalniku, prodati pisarniško pohištvo ali preskrbeti z deli. Tukaj je, kako napisati izjavo o politiki, ki bo zagotovila, da bodo vsi igrali po istih pravilih.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Računalnik
-
Programska oprema za obdelavo besedil
Opredelite osebni problem, ki ga je treba obravnavati. To je lahko problem, ki obstaja (tj. Kršitve kodeksa oblačenja, odsotnost) ali potencialna težava, ki bi lahko nastala zaradi prihajajoče združitve, zmanjšanja števila zaposlenih, zunanjega izvajanja ali uvedbe novega izdelka ali storitve.
Sestavite neformalni odbor, ki bo sestavljen iz vaše osebe HR, odvetnika in predstavnikov skupine, ki jih bo nova politika neposredno prizadela.
Pojasnite skupini, zakaj menite, da je potrebna nova politika. Če želimo uporabiti primer kodeksa oblačenja, lahko navedemo, da morajo zaposleni projektirati profesionalno podobo podjetja, da bi pritegnili in obdržali stranke. Če kupci zaznavajo, da zaposleni niso imeli časa ali skrbi v svojem videzu, se lahko sprašujejo, ali se bo takšna površnost razširila na ravnanje z njihovo zavarovalno polico ali prodajo njihove hiše.
Pridobite povratne informacije od odbora o tem, kako je mogoče rešiti problem. Lahko bi na primer predlagali, da se moškim delavcem dovoli, da nosijo odprte majice, vendar morajo imeti za sestanke s strankami vedno na voljo plašč in kravato. Druge zamisli bi lahko bile, da določite en dan v tednu (tj. "Casual Friday") za sproščeno oblačilo ali da bi zaposlenim, ki nimajo stikov s strankami, omogočili, da določijo, katera vrsta oblačil bo najbolje ustrezala njihovim delovnim pogojem.
Preglejte predloge in izberite tiste, ki so najbolj uporabne. Vrnite se k odboru s tem seznamom in povabite razpravo o (1), ki predstavlja najboljši kompromis in (2) kako se bo politika izvajala.
Oglejte si svojo politiko. Uvodna izjava bi morala jasno in razločno pojasniti, zakaj je politika pomembna. V drugem oddelku je treba navesti, kaj je nova politika, na koga vpliva in kateri datum bo začela veljati. Če obstaja več elementov pravilnika (tj. Seznam oblačil, ki ne bodo več sprejemljiva), uporabite točke z oznakami, da bodo izstopale. Tretji del politike bi moral pojasniti, kako se bo politika izvajala in kakšne bodo posledice za njeno kršitev.
Preglejte osnutek vaše izjave o politiki s svojim osebjem in odvetnikom, da zagotovite, da so vse podlage zajete in da je jezik lahko razumljiv.
Ugotovite, kako se bo nova izjava o politiki razširjala na zaposlene. Najbolj priljubljena oblika je pisarniški zapis, ki se distribuira po običajnih kanalih. Na žalost vas lahko ta pristop pusti odprtega za zaposlenega, ki vztraja, da ga on ali on nikoli ni videl ali da je bil izgnan po nesreči. Če želite obravnavati ta scenarij, boste morda želeli vključiti vrstico za podpis za vsakega zaposlenega pod izjavo »Potrjujem prejem in razumevanje te politike«. Razdelite dve kopiji. Prosite jih, naj podpišejo in vrnejo enega od njih in drugi shranijo v datoteko ali v priročnik za zaposlene.
Nasveti
-
Posledice kršitve politike podjetja morajo biti skladne s stopnjo resnosti. Za manjše kršitve je to lahko nekaj tako preprostega, kot je opomin, ki se vloži v osebno dokumentacijo delavca, doka v plačilo ali umik privilegija. Za dejanja, ki so resnejša, kot so zloraba snovi, kraje ali ogrožanje integritete podjetja, bi bil rezultat prekinitev in v nekaterih primerih vložitev kazenskih ovadb.
