Poročila o oceni so priročna merilna orodja, ki se udobno prilegajo različnim nastavitvam. Ne glede na obravnavano temo ti analitični povzetki obkrožajo natančno opredeljeno raziskovalno vprašanje. Vlade lahko poročilom o oceni naročijo, naj preučijo vpliv političnih kampanj v določenih regijah. Izobraževalci jih uporabljajo za merjenje učinkovitosti novih modelov poučevanja. Tudi poslovneži so nagnjeni k ocenjevanju poročil, ko razmišljajo o pomembnih poslovnih odločitvah.
Začnite poročilo s povzetkom. Označite temo poročila v obliki vprašanja. Na primer, glavno vprašanje izobraževalne ocene bi lahko bilo: "Kakšen je bil vpliv novih standardov pismenosti na učna gradiva za srednješolce?"
V naslednjem odstavku določite ključne izraze. Navedite osnovne informacije o temi. Navedite na primer, kdaj in zakaj so bili uvedeni novi standardi pismenosti.
Opišite ključne ugotovitve v naslednjem razdelku. Uvedite ugotovitve z izjavo, ki se začne: »To poročilo o oceni je odkrilo, da …« Navedite oštevilčen seznam specifičnih ugotovitev. Na primer, na seznamu bi lahko rekli, da učitelji poročajo o novih standardih, ki jih je mogoče zlahka uporabiti v dnevnih učnih načrtih.
Ustvarite razdelek za povezane ugotovitve. Povzetek sklepov, ki izhajajo iz ocene, ki niso neposredno povezani z raziskovalnim vprašanjem poročila, lahko pa zanimajo bralce. Na primer, raziskovalci so morda odkrili, da je zahteva po novih standardih na srednji šoli spodbudila srednješolske učitelje, da svoje učne metode uskladijo z novimi zahtevami.
Pokličite naslednji razdelek »Ozadje«. Povzemite zgodovino teme, določite ključne akterje in navedite ustrezne statistične podatke, ki zajemajo vse vidike raziskovalnega vprašanja. Poročilo bi na primer lahko povezovalo, kako so novi standardi postali potrebni, ko je študija državnega oddelka za izobraževanje ugotovila, da je stopnja pismenosti med diplomanti na visoki šoli padla. Opredelitev raziskav, ki so jih objavili nacionalni strokovnjaki za pismenost, ki so morda opazili podobne trende, pojasnijo svoje poskuse, da bi popravili trend upadanja, in opišite izrecne razloge lokalnega okrožja za sprejetje novih standardov.
Naslov naslednjega oddelka „Metodologija“. Navedite podrobnosti o tem, kako je bila opravljena ocena in kdo je to storil. Poročilo lahko na primer opredeli svetovalca za pismenost, ki je pregledal rezultate preizkusov okrožnih študentov v obdobju 10 let. Poročilo lahko nato pojasni merila svetovalca za potrditev ali zavrnitev rezultatov države.
Končajte poročilo z „Priporočili“. Ponovno navedite razlog za izvedbo ocene. Ustvarite oštevilčen seznam priporočil s sklici na ključne ugotovitve, ki jih podpirajo.
