Organizacijska ocena je proces za pridobivanje natančnih in jedrnatih informacij o uspešnosti podjetja in dejavnikih, ki vplivajo na produktivnost organizacije. Poročilo opredeljuje področja pristojnosti, prostor za izboljšanje in tveganja za spremembo odločitev in podporo naložbam. Služi kot odgovor na vprašanje: "Kako delamo kot organizacija?" Prikazuje, kaj delate dobro in poudarja področja z nizko zmogljivostjo. Poročilo je notranji postopek povratnih informacij za prepoznavanje prednosti in slabosti podjetja. Organizacijski okvir zajema štiri področja: zunanje okolje, sposobnost, motivacijo in uspešnost.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Pen
-
Papir
-
Urejevalnik besedil
Povzetek in uvod
Na naslovnici, poleg imena organizacije, napišite naslov organizacijske ocene, ime avtorja in datum. Navedite trajanje trajanja in skupni proračun projekta na prvi strani.
Ugotovite, kateri donatorji so ocenjevali in napišite, kdo je naročil poročilo. Na prvi strani navedite cilj ocenjevanja. Napišite dva do tri stavke s povzetkom poslanstva, ciljev in ciljev poročila.
Vključite uvod, ki opisuje zgodovino organizacije. Pogovorite se o metodologiji, ki bo uporabljena za oceno učinkovitosti organizacije. Navedite vse prejšnje ocene, ki so uporabile podobne metode.
Srečanje in pogovor z različnimi zainteresiranimi stranmi, vključno s strankami, upravljavci človeških virov, podpornim osebjem in upravičenci. V poročilu uporabite kvantitativne in kvalitativne meritve za razpravo o raznolikosti, medosebnih konfliktih in potrebah zaposlenih. Opazujte in zabeležite dinamiko med ljudmi in njihovo stopnjo udeležbe.
Zunanje okolje in zmogljivost
Oglejte si ustrezne objekte, vključno s projektnimi mesti, zgradbami in informacijskimi sistemi. Podrobno opišite notranjost in zunanjost. Poudarite tehnološki ali strukturni napredek.
Napiši, kako na prostore vplivajo paradigme dela. Opredelite ustrezno opremo, strojno opremo, elektriko in strele.
Ocenite formalnosti, v katerih deluje organizacija, vključno s pravnim okvirom, intelektualnimi pravicami in pravicami delavcev. Prepoznajte norme in vrednote podjetja. Navedite svoje poslanstvo in vse vzroke ali organizacije, ki jih podpira. Opišite gospodarstvo, trg dela in okoljske omejitve, ki vplivajo na organizacijo.
Prepoznajte prednosti in slabosti sposobnosti organizacije, začenši z vodstvom v organizaciji. Odkrijte, kako so naloge opravljene, kako so zastavljeni cilji in katera smer želi podjetje sprejeti. Upoštevajte stroške poslovanja in kako jih vodijo vodje podjetij. Ugotovite, kdo je odgovoren za finance. Napoved denarnih zahtev in potreb.
Motivacija in uspešnost
Sodelujte v oddelku za človeške vire, da ugotovite, kako potekajo zaposlovanje, zaposlovanje in usposabljanje. Odločite se, ali obstajajo priložnosti za poklicni razvoj in ocenjevanje zaposlenih. Opišite kakovost poklicnega življenja in odkrijte vsa vprašanja v zvezi z raznolikostjo, zdravjem ali varnostjo. Ugotovite vse medorganizacijske povezave, kot so partnerstva, članstva in spletna omrežja.
Analizirajte zgodovino organizacije in dokumentirajte njene pomembne nagrade, dosežke in nazadovanja. Ugotovite spremembe v vodstvu in velikosti. Razkriti splošne odnose zaposlenih do dela, sodelavcev in vrednot. Vprašanja o prestižu, intelektualni svobodi in plačilu. Ocenite izjavo o poslanstvu, da vidite, kako učinkovito oblikuje organizacijo.
Zagotoviti trajnost podjetja z merjenjem učinkovitosti svojih programov, pričakovanji strank, storitvami in odgovornostmi v zvezi z njegovim poslanstvom. Oglejte si podatke o produktivnosti zaposlenih, vključno s poročili ali stopnjo prometa in odsotnostjo z dela. V finančnem in upravljalskem poročilu določite prostor za izboljšave. Izmerite učinkovitost delovnih postopkov in ciljev.
Zaključek
Ugotovite, ali je organizacija sčasoma ohranila pomen glede potreb zainteresiranih strani, ugleda in trajnosti. Preglejte podatke, da vidite tudi, ali je organizacija finančno izvedljiva.
Ponudite priporočila in prihodnje ukrepe na podlagi tega, kar je bilo razkrito v poročilu. Navedite posebne vire, vključno z ustreznimi izvedbami, proračuni in ključnimi ciljnimi skupinami, ki bodo imeli koristi od teh priporočil.
Uporabite dodatek za navajanje virov v razdelku referenc. Vključite tudi biografije za organizacijsko ekipo za ocenjevanje.
Nasveti
-
Opravite naknadno oceno za določitev področij izboljšav in po potrebi na področjih, kjer so potrebna dodatna izboljšanja. Sporočite poročilo na način, ki ga vsi lahko brez težav razumejo.
