Načrtovanje strank zahteva zelo malo začetnega denarja, zato je lahko odlična izbira za tiste, ki nimajo kapitala. Kot koordinator dogodkov ali načrtovalec zabav, boste sodelovali pri organizaciji vseh podrobnosti o priložnostih, kot so obletnice, družinska srečanja, poroke, upokojitvene zabave in otroške prhe.
Združite se z izkušenim načrtovalcem zabav, da pridobite izkušnje in se naučite trgovine, preden začnete s svojim poslom. Lahko pa nekajkrat ponudite svoje storitve brezplačno, tako da lahko pridobite izkušnje in ustvarite portfelj. Naročite družino in prijatelje, če niste prepričani in nato od njih zahtevajte povratne informacije.
Odločite se, kako boste zaračunali svoje storitve. Večina strank načrtovalcev dela po uri ali zahteva pavšalno pristojbino (ki se lahko dvigne na tisoče). Drugi zaračunavajo 5 do 10 odstotkov proračuna stranke.
Zgradite portfelj. Fotografirajte dogodke, ki jih usklajujete, in zahtevajte izjave zadovoljnih strank.
Razumeti hrano in pijačo. Kot stranka načrtovalec, bi morali biti sposobni narediti vse, od dajanje skupaj martini bar za načrtovanje meni za tropsko tematskih stranka. Prav tako boste morali razviti dobre delovne odnose z gostinskimi podjetji, prodajalci in dobavitelji.
Vedite vse o izbiri zabave. Od karaoke opreme in čarovnikov do disk jockeyjev in živih bendov, bi morali biti sposobni iskati vse vrste zabavljačev. Odvisno od vrste dogodka boste morda morali organizirati turnirje ali tekmovanja, igre in celo dražbe. Priprava strankinih uslug in darilnih vrečk je lahko del dela.
Nasveti
-
Koordinator dogodkov je kot manager. Bili boste zadolženi za najemanje gostinske storitve, iskanje zabave, ustvarjanje vabil in zabavnih prireditev, kontaktiranje podjetij za izposojo opreme in izbiro dekorja. Čeprav to ni pravilo, se številni načrtovalci udeležijo dogodka, da bi se prepričali, da te stvari teče gladko. Narediti si na voljo za te vrste dogodkov je velik plus s strankami. Če ste specializirani za posebne dogodke, kot so fundraisers, galas in nagrade slovesnosti, boste morda morali opraviti tudi trženje in nastanitve za obiskovalce. Razmislite o pridobitvi certifikata CSEP (Certified Special Events Professional). To je odličen začetek, če nimate predhodnih izkušenj.
Opozorilo
Ne začnite svojega podjetja, če se dogovorite za načrtovanje velike zabave ali dogodka. Vse vpletene podrobnosti lahko postanejo ogromne. Če je vaš prvi ali drugi dogodek velik, razmislite o pomoči pomočnika stranke.
