Ustvarjanje učinkovitih kanalov za komunikacijo na delovnem mestu zahteva pridobitev razumevanja posameznega kompleta spretnosti zaposlenih in ustvarjanje skupnega team buildinga. Cilji doseganja učinkovitejših komunikacijskih poti so usmerjeni v pozitivne vidike zaposlenih, krepitev individualne in timske uspešnosti ter spodbujanje ustvarjalnosti s konstruktivno aktivno vključitvijo v projekte in cilje podjetja.
Komunicirajte
Prevzemite odgovornost za pravilno sporočanje vašega sporočila zaposlenim. Slaba komunikacija je pogosto posledica neustreznega posredovanja misli in strukture sporočil. Učinkovit komunikacijski kanal se pogosto doseže s preizkušanjem različnih pristopov. Ko ugotovite, kateri pristopi proizvedejo rezultate, se bo skupinska in individualna morala izboljšati. Ustvarite odnos s člani ekipe, tako da upoštevate držo telesa in s spoštljivim glasom. Ne zanašajte se na e-pošto ali besedilna sporočila, ker je formalna in neposredna komunikacija najzanesljivejši način za učinkovito komunikacijo. To bo pomagalo ustvariti nedvoumni kanal in poslovno okolje, ki bo spodbudilo pozitivne spremembe.
Štiri komponente
Ne pozabite, da različni ljudje razumejo stvari na različne načine. Vendar morajo biti štiri osnovne komponente učinkovite komunikacije prisotne za vse. Ti vključujejo "kako", "kaj", "zakaj" in "kaj če". Zamisel je oblikovati mešanico teh elementov pri komuniciranju s celotno ekipo in tudi s posameznimi partnerji. Pogosto boste morali trikrat ponoviti sporočilo za ciljno občinstvo, da boste "dobili", glede na avtorja in tržnega strokovnjaka Dereka Ardena. V trženju je ta teorija znana kot "trikrat prepričljiv".
Team building
Ustvarjanje učinkovitih komunikacijskih kanalov znotraj organizacije zahteva tudi team building. Uporabite zabavne dejavnosti, kot so člani ekipe, ki zapisujejo štiri dejstva o sebi, ki jih nihče ne pozna in potem, ko skupina poskusi uganiti, kdo je. S sodelovanjem v team building dogodkih lahko ekipa okrepi komunikacijske kanale in bolje razume vloge in veščine drugih članov.
Razdelite ekipo v skupine in naj jim pripravijo oglas za podjetje, ki dela s posebnim proračunom. Ekipa bo imela koristi od razmišljanja o strategiji, ustvarjalnosti in obveščanju o vrednotah in ključnih kompetencah organizacije.
Z uporabo različnih komunikacijskih kanalov boste pridobili priznanje pomena poslušanja in interakcije, spretnosti, ki pogosto manjkajo na delovnem mestu.
