Delodajalec, ki se odloči ustvariti nov položaj - ali pojasni zahteve obstoječega - mora upoštevati vsa pričakovanja, kvalifikacije in kakršno koli posebno usposabljanje. Ko so delovna pričakovanja jasno opredeljena, je včasih lažje, če jih zaposleni izpolnjujejo ali presežejo.
Ker se pričakovanja glede istega delovnega mesta pogosto razlikujejo glede na delodajalca, je pomembno upoštevati netradicionalne naloge, ki se pričakujejo od delavcev.
Na primer, delavci za vnos podatkov, ki pomagajo v poštnem prostoru, lahko pričakujejo, da bodo pregledali pošto ali podpisali za dohodne pošiljke. Če se od njih zahteva tudi, da se obrnejo na stranke po telefonu, da preverijo informacije pred zaključkom transakcije, je treba to navesti v opisu dela.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Računalnik z dostopom do interneta
-
Programska oprema za obdelavo besedila
Uporaba spletnih virov
Obiščite Urad za statistiko dela Združenih držav na naslovu http://www.bls.gov/ (ref 1)
Izvedite iskanje po ključnih besedah za opravila, za katera potrebujete podroben opis.Če potrebujete informacije o položaju za vnos podatkov in obdelavo podatkov, v polje za iskanje po ključnih besedah v zgornjem desnem kotu spletne strani BLS vnesite »Obdelava podatkov in obdelava podatkov«. Seznam vseh ustreznih rezultatov bo zapolnjen.
Izberite nazadnje posodobljen in najbolj ustrezen rezultat, ki vsebuje akronim oco (poklicni pogled) v okviru njegove hiperpovezave (Primer: http://www.bls.gov/oco/ocos155.htm). (ref 2) Preberite celoten opis delovnega mesta.
Označite in kopirajte naloge (eno za drugo) s spletnega mesta BLS.gov, ki ustrezajo vašim zahtevam, in jih prilepite na nov, prazen dokument za obdelavo besedila.
Organizirajte naloge opravil
Navedite vse ključne odgovornosti na delovnem mestu (npr. Vnos podatkov, načrtovanje potovanj, sestanke za razporejanje) po pomembnosti.
Ustvarite podkategorije dela, ki jih želite dokončati. Te bi bilo treba ustvariti za vse ključne delovne naloge, ki se opravljajo med opravljanjem službe.
Navedite dodatna pričakovanja (npr. Dobro delajte posamično ali v skupini, delajte dobro v hitrem okolju, kjer je veliko stresa).
Upoštevajte vse kvalifikacije, ki bi jih moral imeti idealni kandidat za uspeh na delovnem mestu (npr. Srednješolsko izobraževanje ali G.E.D., 1-2 letne izkušnje, odlične pisne in ustne komunikacijske spretnosti).
Za podatke o podobnih zaposlitvah se obrnite na oddelek za človeške vire ali na ugledno spletno mesto za iskanje zaposlitve. Te informacije vam lahko pomagajo pri izbiri pravilnega oblikovanja za razčlenitev delovnih nalog.
