Sistem stalnega inventarja nenehno sledi inventarju. Vključuje vse nakupe v računu »inventar« ali »blagovni inventar« in jih prenese na račun »stroški prodanega blaga«, ko so prodani. Sistem rednega popisa pa zagotavlja stanje na zalogi samo ob koncu obračunskega obdobja. Ob koncu leta se inventar prilagodi tako, da odraža fizično štetje z dvema vnosoma: najprej odstranite začetni inventar na začasni račun "povzetka prihodkov" in nato vnesite stanje fizičnega inventarja.
Odstranite začetno stanje zalog blaga. V sistemu rednega inventarja je to ravnotežje stalno, dokler se dejansko fizično število, ki je posledica vključenih stroškov, običajno zgodi šele ob koncu poslovnega leta. Bremenite ali povečajte račun povzetka prihodkov in kreditirajte ali odstranite račun inventarja blaga. Z drugimi besedami, premaknite stanje zalog na račun povzetka prihodkov.
Vnesite končno stanje zalog blaga, ki je fizično število. Kreditiranje ali zmanjšanje povzetka prihodkov in bremenitev ali povečanje zalog blaga.
Izračunajte stroške prodanega blaga. V periodičnem sistemu se nakupi novih zalog blaga in prodaje sledijo v računih "nakupi" oziroma "prodaje". Dodajanje nakupov na začetni inventar, ki je končni inventar iz preteklega obdobja, da bi bilo blago na voljo iz prodaje. Odštejte končni inventar blaga, da dobite stroške prodanega blaga. Na primer, če je začetno stanje zalog blaga 1.000 USD, nakupi v tem obdobju pa $ 500, potem je blago, ki je na voljo za prodajo, enako 1.500 USD (1.000 $ + 500 $). Če je končna zaloga blaga 900 dolarjev, potem je cena prodanega blaga 600 dolarjev.
