Po pripravi uradnega finančnega poročila vodstvo organizacije pogosto pripravi izjavo o odgovornosti. Nekaj značilnosti vam lahko pove, ali je pisno pismo v poročilu samo pismo ali uradna izjava o odgovornosti.
Osnove
Izjava o odgovornosti uprave se redno pojavlja kot pisno pismo na začetku računovodskega izkaza. Ta izjava je običajno letno poročilo. V pismu je navedeno, da so vsi računovodski izkazi v poročilu točni.
Podpisniki
Izjavo podpišejo vodilni in drugi višji vodstveni delavci v organizaciji. Na primer, na šoli ali univerzi bo podpredsednik za finance podpisal poročilo. V korporaciji bo predsednik ali izvršni direktor podpisal poročilo skupaj z zakladnikom in po možnosti s predsednikom upravnega odbora.
Preverjanje
V izjavi bo običajno tudi trditev, da je neodvisni revizor preveril pisne izjave. To zagotavlja dodatno plast objektivnosti. Čeprav je vodstvo še vedno odgovorno za računovodske izkaze v poročilu, vodstvo kaže, da je sprejelo vse ustrezne ukrepe za zagotovitev točnosti z najemom neodvisnega revizorja.
