Besedna zveza „Ni potrebe po poštnem pošiljanju, če je poslano v Združenih državah“ na kuverti pomeni, da je pošiljatelj uporabil „poslovni odgovor“ ali BRM - storitev poštne službe Združenih držav (USPS). BRM zagotavlja, da je odziv na pošiljanje bolj primeren, ker plačilo za vračilo plača organizacija, ki je začela korespondenco. Organizacija plača poštnino po nižji stopnji le na pošiljkah, ki jih pošljejo nazaj.Poleg osnovnega in velikega obsega BRM, USPS ponuja osnovni in obsežni BRM na delih, ki so primerni za avtomatsko sortiranje.
Pridobite dovoljenje
Uporabniki BRM morajo imeti dovoljenje, s katerim jamčijo, da bodo plačali pristojbino po kosu plus prvovrstne poštnine na vsakem vrnjenem artiklu BRM. Edina kvalifikacija za pridobitev dovoljenja je predložitev izpolnjenega obrazca 3615 „Vloga za dovoljenje za pošiljanje in profil stranke“ vaši lokalni pošti. Zahteve za kvalificirano dovoljenje BRM zahtevajo tudi prijavni obrazec 6805. Letna pristojbina za dovoljenje v višini 160 USD se uporablja za vse možnosti BRM. USPS zaračuna tudi akontacijo v višini 500 USD za velike količine BRM in kvalificirane storitve BRM. USPS odšteje vse poštnine, ki izvirajo iz tega depozita.
Zavedajte se omejitev velikosti in teže
Pošiljanje mora ustrezati dimenzijskim zahtevam USPS. Sprejemljive razglednice so visoke od 3,5 do 4,25 palca in so široke od 5 do 6 centimetrov in debele od 0,007 do 0,016 palca. Velikost kartice, velikosti papirja in ovojnice je lahko med 3,5 in 6-1 / 8 palcev visoka za 5 do 11,5 cm. Fizični standardi za pisma in kartice USPS zahtevajo, da so ti deli pravokotni z največjo debelino 0,25 palca. Izdelki BRM, ki tehtajo več kot standardna unča, bodo stali več na podlagi vrste dovoljenja in klasifikacije pošte (npr. Pismo, paket ali razglednica).
Upoštevajte omejitve oblikovanja
Neupoštevanje specifikacij naslovov, črtne kode in poštne številke na delih BRM se lahko izkaže za drago, saj bo poštna storitev zaračunavala višjo stopnjo, če poštnega pošiljke ni mogoče obdelati prek avtomatiziranega sistema. USPS ima seznam elementov, ki jih mora vsebovati vsak kos BRM, vsak s svojimi specifikacijami. Na primer, v zgornjem desnem kotu mora biti prikazan napis »Ni potrebnega poštnega pošiljanja, če je poslan v Združenih državah« in se ne razteza dlje od 1,75 cm od desnega roba. USPS mora odobriti vse kvalificirane dele BRM in priporoča imetnikom dovoljenj, da zahtevajo vzorčno odobritev od analitika za oblikovanje po pošti prek spletne strani USPS za vse pošiljke zaradi zapletenosti skladnosti formatov.
Opomba Druge omejitve
Dovoljenje BRM ne omejuje števila kosov, ki jih je mogoče vrniti v ameriški poštni urad ali poštni objekt na katerem koli ozemlju ali ozemlju ZDA. Vendar pa mora pošta BRM, ki je poslana v tujino, uporabljati storitev mednarodnega poslovnega odziva, za katero veljajo različne stopnje in specifikacije oblikovanja. V oddelku 1.6 oddelka BRM v priročniku USPS za notranjo pošto je navedeno, da mora uporaba odgovornega poslovnega sporočila slediti namenu imetnika dovoljenja. USPS obravnava vse izdelke s kartico BRM ali ovojnico kot oznako kot odpadke.
