Več dokumentov lahko opisuje dosežke osebe. Življenjepis je najbolj osredotočen, saj vsebuje posebne informacije, ki kažejo, zakaj ima prosilec za zaposlitev kvalifikacije za eno samo delovno mesto. Življenjepis je obsežnejši in vsebuje seznam vseh prijaviteljevih poklicnih zgodovin, vključno z informacijami, ki se ne nanašajo na določeno delovno mesto. Biodata vključuje dosežke, ki niso povezani z delom, vendar kažejo, da bo delavec na delovnem mestu dobro deloval.
Raven podrobnosti
Življenjepis je običajno zelo kratek dokument, običajno ena ali dve strani. Življenjepis vsebuje osnovne informacije, kot so ime šole, na katero je šel prosilec, in stopnjo stopnje, ki jo ima, na primer B.S. Življenjepis je bolj uporaben v okolju, kot je izbira profesorja na univerzi, kjer mora univerza poznati podrobne informacije, kot so naslov vsakega raziskovalnega prispevka, ki ga je napisal kandidat, in profesorje, ki jih je študiral.
Biodata
Biografski podatki se lahko nanašajo na dokument, ki ga prijavitelj piše, lahko pa je tudi test osebnosti z več možnostmi. Namesto da bi prosil za specifične zaposlitvene dosežke, delodajalec postavi vprašanje, ali je prosilec kdaj osvojil nagrado na akademskem dogodku na svoji šoli ali pa je dokumente na svoji mizi dobro organiziral. Delodajalec predvideva, da če ima prosilec zaželene lastnosti, kot sta dobra motivacija in prijazna osebnost zunaj dela, je bolj verjetno, da bo dober delavec.
Predznanje
Predlagatelj je bolj verjetno seznanjen z dejavniki, ki jih delodajalec uporablja za odločitev, ko piše življenjepis.Če življenjepis vključuje naslove 50 člankov, ki jih je napisal kandidat za delovno mesto, je manj verjetno, da bo vedel, katera tema je najpomembnejša za anketarja, glede na Marquette University. Z biološkimi podatki lahko delodajalec postavi več nepomembnih biografskih vprašanj, tako da je prosilcu težje uganiti specifične lastnosti, ki jih preizkuša test, da se prepreči vlagatelju, da ponudi napačne odgovore na biodate.
Dolžina
Če se kandidat prijavlja na več delovnih mest, bo morda morala pripraviti ločene različice svojega življenjepisa, ki poudarjajo spretnosti, ki jih vsak delodajalec navede v opisu delovnega mesta, hkrati pa dokument obdrži na dveh straneh. Z življenjepisom kandidat ne potrebuje odstranjevanja nepomembnih veščin, čeprav dodaja svoje nove dosežke, zato se dolžina življenjepisa povečuje, ko pridobi izkušnje. Delodajalec odloči o dolžini ankete o bioloških podatkih.
