Proračunski uradnik je usposobljen strokovnjak, ki si prizadeva, da proračun ostane uravnotežen za podjetje v določenem obdobju. Proračunski uradnik je odgovoren za preverjanje porabe sredstev, za zagotovitev, da so načrti podjetja, ki zahtevajo financiranje, možni v okviru proračunskih omejitev in da je letno poročilo za družbo ustvarjeno z resničnimi in zanesljivimi podatki. Od uslužbenca za proračun se pogosto pričakuje, da načrtuje in spremeni proračun, če se mora sčasoma izboljšati.
Transakcije in preverjanje
Proračunski uradnik je odgovoren za upravljanje in analizo vsake transakcije, ki jo opravi podjetje. Sem spadajo tako nakupi kot splošni stroški ter prihodki ali prihodki od prodaje. Proračunski uslužbenec mora določiti vpliv vsake transakcije na finančne račune družbe, saj podjetje ne bi smelo dolgovati zaradi nakupov. Prav tako je odgovoren za preverjanje vsake transakcije, da bi zagotovil njeno zakonitost in dokončanje.
Računovodski sistemi
Proračunski uradnik je odgovoren tudi za izvajanje računovodskih sistemov v podjetju, da se zagotovi skladnost transakcij, proračunov in celotnih financ. Postopek izvajanja vključuje zbiranje in analiziranje potreb družbe s pomočjo predhodnih računovodskih podatkov in uporabo razpoložljivih virov, ki jih zagotavljajo računovodske in finančne službe v podjetju. Če podjetje uporablja programsko opremo, proračunski uradnik spremeni računovodske sisteme, da ustreza potrebam podjetja.
Mesečni proračun oddelka
Vsak oddelek v podjetju bo imel svoj proračun. Proračunski uradnik mora analizirati proračun vsakega oddelka, da se zagotovi, da je na voljo dovolj sredstev za delovanje vsak mesec. Če ne, se mora proračunski uradnik posvetovati z vodji oddelkov, da bi ugotovil, kako lahko prilagoditve proračuna prihranijo sredstva v enem mesecu in ostanejo na pravi poti. Te spremembe zagotavljajo, da bo proračun ostal enakomerno, zato dolgoročno finančno načrtovanje oddelka in podjetja ni prizadeto.
Letna poročila
Podjetje mora enkrat letno sestaviti letno poročilo, ki bo odražalo finančno stanje v preteklem letu. Letno poročilo vključuje proračune za vse stroške, nakupe in plače, ki se plačajo za ohranitev operativnega poslovanja, in vse izkaze poslovnega izida, ki prikazujejo, koliko je podjetje zaslužilo. Odgovornost proračunskega uradnika v zvezi s tem vključuje proučitev proračunov v poročilu zaradi popolnosti, točnost podatkov in preverjanje, ali letno poročilo izpolnjuje finančne postopke in predpise podjetja.
