Ponudniki storitev in prodajalci pogosto predložijo pisno oceno skupnih stroškov dela ali izdelkov, ki jih kupec želi kupiti. V nekaterih primerih mora ponudnik to storiti pravno. Pisanje ocene pomeni, da morate oceniti naročilo za delo ali izdelek in ga razčleniti na seznam za pregled kupca.
Ali seznam izdelkov
Za potencialno naročilo izdelka morate sprejeti zahtevo za oceno ali ponudbo, ki vam jo potencialni kupec priskrbi in jo pretvoriti v seznam z veljavnimi cenami. Za druge vrste storitev, kot so električna dela, vodovodne instalacije ali gradnja, morate pregledati delovno mesto, da bi ocenili celoten obseg potrebnega dela. Na podlagi te ocene sestavite okvirni seznam materialov, za katere menite, da zahtevajo delo, in trenutne cene za materiale pri vašem izbranem dobavitelju ali izbranega dobavitelja.
Porod
Stroške dela lahko določite na dva glavna načina. Nekateri ponudniki storitev zaračunavajo pavšalni znesek za določeno storitev na podlagi njihovih izkušenj, kako dolgo traja opravljanje dela in katera cenovna točka je donosna. Če vam primanjkuje dovolj izkušenj, da bi razvili povprečno pavšalno pristojbino, morate narediti izobražen odgovor, kako dolgo pričakujete, da bo delo trajalo in to pomnožilo z urno postavko; ta stopnja lahko odraža lokalne industrijske stopnje. Lahko pa nastavite urno postavko tako, da delite svojo želeno letno plačo za, na primer, 50 tednov na leto in nato delite s 40 urami na teden. Dodate lahko tudi odstotek na vrh, da pokrijete režijske stroške.
Opis dela ali obseg
Ocena mora vključevati opis celotnega dela, ki ga pričakujete. Na primer, izdelovalec kabinetov, najetih za izdelavo kuhinjskih omaric po meri, bi vključeval konstrukcijo kuhinjskih omaric, število omaric in kratek opis glavnih materialov, kot so hrastove omare z mizami. Na drugi strani so lahko priložene osnovne risbe ali dimenzije. Izvajalec kabineta bi lahko upošteval tudi stvari, ki niso v okviru ocene, kot so stroški dostave in namestitve.
Oblika
Nobena posamezna oblika za pisno oceno ne uživa splošne sprejemljivosti, vendar večina ocen sledi splošnemu vzorcu. Na vrhu se prikažejo podatki o podjetju, na primer pisemski papir. Izraz »ocena« ali »ponudba« bi moral biti zelo viden blizu vrha strani. Datum ocene se na splošno pojavi neposredno nad informacijami stranke. Naslednji opis dela sledi seznamu materialov in morebitnim stroškom dela. Ocenjeni skupni znesek se prikaže na dnu strani. Čeprav to ni obvezno, večina ocen vključuje tudi obdobje veljavnosti ocene, na primer 30, 60 ali 90 dni. Večina strank se zaveda tudi, da ste seznanjeni z načini plačila, ki jih sprejemate, in pričakovanimi plačilnimi pogoji. Ocena mora vključevati prostor, kjer lahko stranka s podpisom zabeleži svoje sprejetje.
