Ko vodstvo oblikuje skupino za dokončanje cilja, skupina vstopi v začetne faze procesa in razvoja. Te napredne faze - oblikovanje, napadanje, normiranje, izvajanje in prekinitev - opisujejo razvoj medosebnih poklicnih odnosov članov, kot velja za skupino. Razumevanje teh faz omogoča vodstvu, da določi, kako blizu je skupina dokončati cilj.
Oblikovanje
Prva faza v skupinskem procesu in razvoju je faza oblikovanja. Takrat se člani skupine med seboj profesionalno spoznajo in spoznajo cilj skupine in upravljanje informacij je pomagalo. Prav tako se oblikujejo splošna pravila obnašanja in dokončanja nalog. Člani se medsebojno učijo prednosti, slabosti in želje. Pojavljajo se naravni voditelji. Skupina mora biti na splošno navdušena in pozitivna glede izpolnjevanja ciljev.
Vdor
Druga faza, napad, se zgodi, ko negativni vidiki skupine ustavijo napredek. Na primer, nastajajoči naravni vodja ima lahko ustrahovalni odnos, ki je bil prisoten v fazi oblikovanja, in to postane tema razprave v fazi razpada. Člani postanejo odporni na predhodno dogovorjena skupinska pravila in pristop k zaključku nalog. Pojavi se tudi medosebni in intrapersonalni konflikt, vodstvo pa mora ukrepati, da bi rešila te konflikte. Zaupanje in proizvodnja sta nizka.
Normiranje
Normiranje je tretja stopnja v skupinskem procesu in razvoju, ko se rešujejo konflikti. Pravila skupine, pristopi k nalogam in vodstvene vloge so se morda spremenili, da bi bolje ustrezali članom. Zaupanje v doseganje ciljev se obnavlja. Še vedno je mogoče, da konflikti povzročijo, da se skupina vrne nazaj in nazaj med vdor in normiranje, toda na koncu skupina ostane v normativni fazi skozi zrelost. Konflikti se na koncu rešujejo z bolj konstruktivnimi sredstvi. Vodstvo lahko vidi bolj produktivno delo in dokončanje nalog.
Performing
Izvajanje, četrta faza, je, ko je ekipa na vrhuncu proizvodnje. Izvajalske ekipe se redko vračajo k napadu, ker preprečujejo večino težav in hitro rešijo morebitne konflikte. Nove naloge niso problem za izvedbo ekip, zaupanje pa je vedno visoko. Novo uvedeni člani ne motijo produktivnosti skupine.
Prekinitev
Peta faza, prekinitev, je, ko je dosežen cilj ekipe in ekipa se začne razpuščati. Ekipe čutijo občutek dosežka in nekateri odnosi, ki so nastali v ekipi, se nadaljujejo po zaključku cilja.
