Dogodki so pomembna orodja za podjetja za različne namene; nekateri so lahko notranji in osredotočeni na osebje, drugi pa na trženje. Kakorkoli, enaka vrsta načrtovanja gre v dogodek in enake podrobnosti je treba upoštevati, da bo dogodek uspešen. Dogodki zahtevajo skrbno načrtovanje in pripravo. Sledenje predpisanemu sistemu vam lahko pomaga, da dogodek poteka gladko.
Določite svoj cilj za dogodek. Če načrtujete tržni seminar, bodo vaše odgovornosti drugačne, kot če bi načrtovali družabni žar. Poskrbite, da boste dobili zelo podrobna navodila o tem, kaj se pričakuje; obstajajo praktične komponente, kot so število ljudi, ki prihajajo, in kako velik je prostor, in tržno usmerjeni dejavniki, kot je, če je dogodek namenjen pridobivanju strank za podjetje ali če je to priložnost za vodstvo ali drugo osebje.
Ustvarite proračun. Nekdo mora plačati za dogodek in potrebovali boste odobritev, preden začnete. Upoštevajte svoj čas, dvorano, hrano ali okraske, zvočnike ali dejavnosti in vse druge pomisleke, za katere menite, da so potrebni. Pripravite vse v organiziranem formatu in se držite, ko se dogovorite.
Določite dnevni red. Pripravite podroben razpored in dodelite ustrezno količino časa za vsako dejavnost. Zgradite celoten program od začetka do konca, po potrebi z uvodnimi in zaključnimi opombami.
Načrtujte logistiko. Najemite lokacijo, naročite hrano, najemite govornika in natisnite vabila. Obiščite prizorišče, da dobite konkreten pogled na postavitev, tako da si lahko predstavljate, kje bo postavljena hrana in kako urediti sedeže in mize. Poskusite se držati svojega proračuna, vendar po potrebi spreminjajte, vedno preverjajte z višjimi pooblastili, preden sprejmete kakršne koli obveznosti.
Objavite dogodek. Kako boste to dosegli, bo zelo odvisno od vrste dogodka, ki ga načrtujete. Za notranji dogodek je verjetno, da bo zadoščal elektronski naslov podjetja ali nekaj plakatov, ki so viseli na pravem mestu. Za marketinški dogodek bo potreben celoten tržni načrt, po možnosti z oglasi in neposrednim trženjem kot pripomočki.
Nasveti
-
Uporabite program za sledenje svojim načrtom; načrtovanje dogodka zahteva odlične organizacijske sposobnosti. Dnevno ali tedensko obveščajte nadzornika o svojem napredku, da se zavedajo, kaj se dogaja.
Opozorilo
Ne poskušajte vtisniti pripravkov v bližino dogodka. Dajte si čas, ki ga potrebujete za uspeh.
