Načrtovanje dogodka zahteva veliko dela. Za vsakega posameznika ali podjetje, katerega storitve najemate, boste potrebovali pogodbo, ki vas bo na dan dogodka zaščitila pred prekomernim zaračunavanjem ali obtičanjem brez teh storitev. Pri pisanju dogodka uporabite preprost, jedrnat jezik, tako da nobena stranka ne more napačno razlagati.
Zberite vse informacije, ki jih morate vključiti v pogodbo v enem dokumentu. To vključuje imena in kontaktne podatke o vas in podjetju ali posamezniku, vključno z naslovom, telefonsko številko in e-poštnim naslovom, datumom dogodka, časom, ko zahtevate, da se delavci prikažejo, in časom, ko se dogodek začne in se pričakuje, da bo koncu. Napišite seznam vseh ustreznih pripomočkov, ki jih boste zagotovili, in kaj pričakujete od delavca, ki ga je naročnik prinesel. Na primer, če najemate DJ-ja, pojasnite, ali lahko postavite zvočnike, vendar je DJ odgovoren za kable.
Ustvarite obrazec z razdelki za kontaktne podatke, navedene datume in uro, pa tudi pričakovanja na seznamu. Za že oblikovano pogodbo Microsoft Office ponuja več brezplačnih predlog, med katerimi lahko izbirate.
Vpišite pogodbo o plačilu tako, da navedete svoje ime kot plačnik, ime (ali ime podjetja) pogodbenega delavca, plačilo na uro ali celotno plačo in morebitne dodatne stroške, ki se lahko dodajo ali odštejejo., če je primerno.). Vključite način plačila (ček, gotovino, PayPal) in kdaj bo plačilo izdano. Če bo plačilo izdano na dan dogodka, navedite, ali bo to opravljeno pred ali po zaključku storitev.
Napišite oddelek posebej za vračila in odpovedi in izrecno navedite razloge, zaradi katerih ne želite izdati plačila. Vključite časovno okno, da omogočite preklic. Na primer: "Podjetje lahko prekliče do 48 ur pred dogodkom ali pa se jim bo zaračunala provizija." Navedite tudi, kakšne bodo pristojbine.
Vpišite razdelek za vse druge predmete, o katerih se lahko pogajate in so specifični za vaš dogodek in kako jih lahko rešite. Na primer, če je dogodek na prostem, vključite načrt "deževnih dni" ali navedite, ali boste preklicali dogodek, kako boste obvestili pogodbenega delavca in kakšno (če sploh) nadomestilo lahko prejme.
Ustvarite razdelek s svojim imenom in polnimi imeni pogodbenih delavcev, natipkajoč se z datumom in znakom. Kopirajte podpisano pogodbo o dogodku za delavca in shranite dodatno kopijo za svoje zapise.
