Razumevanje in izračun povprečne najemnine za pisarniške prostore je ključnega pomena za natančno poročanje o stroških najema za računovodske namene. Izračun najemnine za pisarne na uporabno kvadratno nogo lahko podjetjem pomaga razumeti vrednost plačila najemnine v primerjavi z drugimi najemnimi nepremičninami. Različice najemnine za pisarne na kvadratni metrov formule se lahko uporabijo tudi za dodelitev skupnih režijskih stroškov po oddelkih.
Povprečni mesečni najem pisarn
Izračunajte vaš povprečni mesečni strošek najemnine za pisarne. To naredite tako, da vsoto najemnin, pristojbin in raznih stroškov najema, ki jih zaračuna vaš najemodajalec, razdelite na število mesecev najema. Ta metoda vam omogoča, da "zmanjšate" stroške v obdobju znižanja najemnine ali mesecev, ko lahko plačate dvojno najemnino. Recimo, da podpišete enoletni najem najemnine, v katerem sta prva dva meseca brezplačna, nato pa najemnina znaša 2.000 $ v prvem mesecu in 1.000 $ za preostalih devet mesecev. Skupni strošek najema je 2.000 $ plus 9.000 $ ali 11.000 $. Povprečna mesečna najemnina pisarne je 11.000 $, razdeljena na 12 mesecev, ali 917 $.
Uporabni kvadratni posnetki
Izračunajte količino uporabnih kvadratov v vašem najemu pisarne. Uporabne kvadratne posnetke se razlikujejo od kvadratnih kvadratov, ki so navedeni na vaših zakupnih pogodbah in dokumentaciji, saj se nekatere kvadratne posnetke lahko delijo z drugimi podjetji ali pa sploh niso uporabne. Če želite izračunati to število, odštejte vse skupne prostore, ki si jih delijo z drugimi podjetji, ali neuporaben prostor - kot so hodniki, zgradbe recepcije, urejanje krajine, grmičevje, garderobne omarice in telefonske sobe - od skupne površine. Če imate majhno pisarno, lahko preprosto uporabite merilni trak za merjenje uporabnih kvadratov.
Pisarniški najem za uporabno kvadratno stopalo
Razdelite povprečno mesečno najemnino po uporabnih kvadraturah, da določite uporaben pisarniški prostor na kvadratni čevelj. Na primer, če vaša mesečna najemnina znaša 917 USD in če ima pisarna 600 kvadratnih metrov uporabnega prostora, plačate 1,53 USD na kvadratni meter. Primerjajte to stopnjo s stopnjo v prejšnjih pisarnah ali potencialnih spletnih mestih, da izmerite vrednost, ki jo dobite iz mesečnega plačila najemnine.
Druge različice
Različice te formule lahko uporabite za dodelitev skupnih stroškov določenim oddelkom na podlagi kvadratov. Na primer, najemnina in stroški za pomoč uporabnikom se najbolje dodelijo glede na to, koliko prostora uporablja vsak oddelek. Če želite izračunati stopnjo uporabe režijskih del, delite kvadraturo oddelka na kvadraturo vseh oddelkov. Recimo, da vaš prodajni oddelek zavzema 300 kvadratnih metrov in vsi oddelki skupaj sprejmejo 1.000 kvadratnih metrov. Stopnja uporabe režijskih stroškov za prodajno službo znaša 30 odstotkov, kar pomeni, da mora oddelek absorbirati 30 odstotkov stroškov najemnin in komunalnih storitev.
