Politike odražajo "pravila", ki urejajo izvajanje procesov. Z drugimi besedami, politika, v skladu s thefreedictionary.com, je "akcijski načrt; smer ali način ukrepanja, ki je bil namerno izbran in ki usmerja ali vpliva na prihodnje odločitve." Politika usmerja zaposlene v podjetju ali organizaciji k ustreznemu delovnemu vedenju in etiki. Politike so tako individualne kot družba. Eno podjetje ima lahko politiko oblačenja; drugo podjetje morda ne skrbi za obleko, vendar ima politiko za osebno uporabo mobilnih telefonov v času podjetja.
Napišite izjavo o pravilniku. Določite želeno vedenje in komu velja ta pravilnik. Ugotovite, kdo je odgovoren za spremljanje spoštovanja. Ugotovite, kako in na koga se je treba pritožiti, če pride do nesoglasja.
Napišite postopek. Ta del dokumenta o politiki je namenjen obveščanju delavca ali organizacije o njihovih odgovornostih in dolžnostih. Natančno opišite celoten politični postopek. Vključite, kako naj se uporablja, kakšne so izjeme od zahtev politike, kako je treba odpraviti nesporazume in kršitve ter kako dolgo bo politika ostala v veljavi. Glavni namen podrobnega dokumenta o politiki je preprečiti zmedo z navedbo, kaj se pričakuje v posebnih okoliščinah. Podrobna politika zmanjšuje tveganje konfliktov in odpravlja možnost nepoštene selektivne uporabe pravil. Druge pomembne informacije, ki jih je treba vključiti v ta korak, so datum dejanske politike, nazivi delovnih mest, datumi revizij in podpisi za odobritev pravilnika in postopka s strani CEO ali pooblaščenega osebja.
Naredite revizije. Politika je odvisna od potreb podjetja ali organizacije v času, ko je bila izdelana. Če podjetje ali organizacija spremeni politiko in postopek, mora biti v priročniku navedena nova sprememba. Ne samo, da mora biti v priročniku navedena politika in sprememba postopka, ampak se morajo zaposleni ali člani seznaniti z novimi spremembami.
Nasveti
-
Politike se razvijajo za preventivne namene na delovnem mestu. Politike in postopki določajo odgovornosti zaposlenega in disciplinske ukrepe za kršitelje. Spolno nadlegovanje in rasna / spolna diskriminacija sta dve vprašanji, ki ju številna podjetja ali organizacije lahko preprečijo z uporabo dobro opredeljenega političnega dokumenta.
