Nekatera podjetja uporabljajo obrazce, ki jih je mogoče izpolniti, da pošljejo svojim poslovnim stikom prek e-pošte. Prejemnik bo samo odprl priloženi dokument in izpolnil svoje podatke. Ko je končano, ga lahko samo pošlje nazaj kot e-poštno prilogo ali jo shrani, natisne in pošlje pošiljatelju. Polnilne oblike so hitre, stroškovno učinkovite in priročne.
Pojdite na “File” in kliknite na povezavo “New”, da odprete nov dokument. Izberite povezave »Orodja« in »Prilagodi«. Poiščite in izberite »Obrazci« pod zavihkom »Orodne vrstice« s puščicami. Odprla se bo orodna vrstica Obrazci, nato kliknite »Zapri«.
Ustvarite naslov dokumenta. Vnesite potrebno ime polja, na primer »Ime«. Kliknite gumb orodja za »Polje besedilne oblike«. Z desnim klikom kliknite na »Lastnosti«. Uporabite spustni meni za vsako polje, ki ga želite prilagoditi. Ko končate, kliknite »V redu«.
Za ustvarjanje potrditvenega polja po vprašanju uporabite gumb »Polje za potrditev polja«. Poleg vsakega potrditvenega polja vnesite besede »Da« in »Ne«.
Pojdite na “Spustno polje obrazca”, da zagotovite spustno možnost. Desni klik in pojdite na “Lastnosti”. Vnesite vsak spustni element, ki je potreben na prostoru pod “Spustni elementi”, nato kliknite “Dodaj”. S puščicami uredite spustne elemente, ki ste jih ustvarili. Ko končate, kliknite »V redu«.
Dokument shranite v računalnik s klikom na sliko diskete. Zaščitite ga s klikom na gumba »Orodja« in »Zaščiti dokument«.
Nastavite nekaj omejitev za uporabnika ustvarjenega obrazca za izpolnjevanje. Pojdite na “2. Omejitve urejanja “. Označite polje, v katerem piše »Dovoli samo to vrsto urejanja v dokumentu«. V spustni vrstici izberite možnost »Polnjenje obrazcev« in kliknite »Da, začetek uveljavljanja zaščite«. Vnesite geslo in kliknite »V redu«. Pojdite na gumb »X« poleg možnosti »Zaščitite dokument«.
