Pred začetkom katere koli vrste programa morate ustvariti proračun. Ko načrtujete poseben program za šolo ali drugo neprofitno organizacijo, ne glede na to, ali je program zasnovan tako, da zasluži denar ali ne, morate spremljati, koliko denarja porabite na vsaki stopnji programa. Če ne ustvarjate dohodka iz programa, morda začnete z določeno količino denarja, iz nepovratnih sredstev ali iz drugega proračuna. Z določeno količino denarja, s katero lahko upravljate svoj program, je še posebej pomembno, da ostanete v okviru svojega proračuna.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Računalnik
-
Program za preglednice
Zaženite program za preglednice v računalniku, kot je Microsoft Excel, ki vam bo pomagal slediti proračunu. Ustvarite stolpce za faze načrtovanja, operativne faze in nadaljnje aktivnosti za vaš program.
Preglejte dejavnosti, načrtovane za vaš program. Ugotovite, ali bo program ustvarjal dohodek. Na primer, če načrtujete program, ki od udeležencev zahteva nakup vstopnic ali če boste prosili za donacije za svoj program, se to šteje za dohodek.
Določite stroške, povezane z vašim programom, od faze načrtovanja do nadaljnjih dejavnosti. Stroški bodo vključevali plače, potrebno opremo ali zaloge in po potrebi najem prostora.
Navedite svoje projekcije prihodkov in projekcije stroškov na vaši preglednici za vsako stopnjo, ki ste jo ustvarili v 1. koraku. Uporabite realistične podatke o prihodkih in odhodkih. Odvisno od dolžine programa navedite stroške po dnevu, tednu ali mesecu za pomoč pri načrtovanju.
Odštejte skupne projekcije od celotnih projekcij prihodkov v zadnji vrstici preglednice. Če je ta številka negativna in je bil vaš program zasnovan tako, da zasluži denar, boste morali ponovno pregledati svoje stroške, da boste videli, ali lahko nekatere od njih zmanjšate ali odpravite.
Preglejte svoj proračun ves čas trajanja programa, da boste ostali na pravi poti.
Nasveti
-
Za proračunske namene podcenite odhodke in previsoke stroške, da bi zmanjšali možnost preseganja proračuna.
Opozorilo
Odstranite nepotrebne predmete iz proračuna programa, ki ne prispevajo neposredno k uspehu programa.
