Razpon kontrole se nanaša na število zaposlenih, ki jih nadzoruje en menedžer - čim več zaposlenih nadzoruje, širši je nadzorni razpon. Podjetja si prizadevajo določiti optimalno število zaposlenih, ki jih lahko upravljajo vodje, medtem ko so še vedno učinkoviti pri svojem drugem delu. Tako širok kot ozek razpon nadzora ima različne prednosti.
Dejavniki
Vodstvo ne porabi vsega časa za nadzor zaposlenih in v idealnem primeru bo večino svojega delovnega časa opravljalo z dejavnostmi, ki niso povezane z upravljanjem. Število ljudi, ki jih lahko vsak vodja učinkovito nadzoruje in pravočasno opravi drugo delo, je odvisno od številnih dejavnikov. Ti vključujejo vrste delovnih mest njegovih podrejenih, izdelke, ki se ustvarjajo, stil vodenja podjetja, osebnosti in velikost organizacije.
Potrebe po nizkem upravljanju
Določene situacije od uprave zahtevajo zelo malo pozornosti. Zaposleni, ki opravljajo preprosto ponavljajoče se delo, običajno potrebujejo le stik z vodstvom za redno ocenjevanje uspešnosti ali, če se na primer razvije poseben problem. Dolgoročno izkušeni zaposleni običajno ne potrebujejo veliko upravljanja.
Večje potrebe upravljanja
V nasprotju s tem pa nekatere situacije zahtevajo večjo udeležbo upravljavcev. Kadar koli pride do sprememb, ne glede na vrsto ali obseg dela, zmanjšanje ali povečanje števila zaposlenih, združitev ali delitev oddelkov ali spremembo fizičnega okolja, zaposleni potrebujejo upravljavce, da bi olajšali spremembo. Poleg tega morajo upravitelji običajno delati z novimi zaposlenimi; uporaba izkušenih zaposlenih za pomoč pri usposabljanju novih delavcev lahko olajša ohranitev širšega obsega nadzora.
Prednosti omejenega nadzora
Ozek razpon nadzora zagotavlja boljšo komunikacijo med vodji in njihovimi zaposlenimi ter daje vodjem boljši nadzor nad svojimi podrejenimi. Zaposleni običajno cenijo možnost, da zagotovijo povratne informacije svojemu vodji, kar pa ni tako enostavno v širokem obsegu nadzora. Poleg tega nadzor manjšega števila zaposlenih na splošno zahteva manj vodstvenih sposobnosti.
Prednosti širokega obsega nadzora
Širok razpon nadzora je cenejši, ker podjetje zaposluje manj menedžerjev. S samo enim vodjem ali menedžerjem z nadrejenim ali vodjem skupine v spodnji hierarhiji je večina zaposlenih na isti ravni in lahko sodelujejo med seboj z jasno dodelitvijo nalog. Manjši nadzor in nadzor lahko ustvarita bolj pozitiven odnos med zaposlenimi, ki cenijo dodatno zaupanje in svobodo.
Premisleki
Čeprav lahko širok razpon nadzora prihrani denar, morajo razvijalci proračuna paziti na zmanjšanje stroškov, ko gre za upravljanje. Proračunski svetovalci se nagibajo k zmanjšanju zaposlenih v srednjem vodstvu, vendar lahko razširitev obsega nadzora povzroči več težav, kot je vredno prihranka pri stroških. Upravljavci lahko začnejo zaostajati za roki ali ne morejo ustrezno upravljati svojih zaposlenih, ker za vsako nalogo ni dovolj časa.
