Oddelek za varnost zaposlitve v Illinoisu (IDES) upravlja državni program zavarovanja za primer brezposelnosti. Zakon o zavarovanju za primer brezposelnosti Illinois zahteva, da nekateri delodajalci državnemu programu za zavarovanje za primer brezposelnosti plačujejo četrtletne prispevke, ki se izračunajo na podlagi obdavčljivega plačilnega lista delodajalca. Delodajalci morajo vložiti obrazec UI 3/40, prispevek delodajalca in poročilo o plači, da poročajo o plačah in plačujejo prispevke. Država ponuja več možnosti za delodajalce, da izpolnijo in vložijo obrazec.
Obrazec uporabniškega vmesnika 3/40
Poročilo o prispevku in plači delodajalca je obrazec na eni strani. Illinois ponuja elektronsko obliko na spletni strani IDES, ki jo delodajalci lahko izpolnijo in natisnejo za pošiljanje. Obrazca ni mogoče shraniti. Illinois zahteva od delodajalcev 250 ali več zaposlenih v prejšnjem koledarskem letu, da vložijo poročilo o prispevkih in plačah z uporabo elektronskih medijev, ki jih odobri IDES. Delodajalci lahko uporabljajo Illinois TaxNet, brezplačno spletno storitev, ki delodajalcem omogoča, da posodobijo predhodno vnesene podatke in ki samodejno izvede izračune. Delodajalci, ki morajo vložiti obrazec UI 3/40, da poročajo, da plače niso plačali, lahko uporabijo telefoniranje s klicanjem 800-793-6860.
Zahtevani filtri
Illinois Zakon o zavarovanju za primer brezposelnosti zahteva od delodajalcev, da vložijo obrazec UI 3/40, če imajo enega ali več delavcev, ki se nahajajo v Illinoisu, ki so bili zaposleni vsak dan med 20 ali več tedni v koledarskem letu. Delodajalci brez enega ali več delodajalcev, ki so v istem obdobju plačevali plačo v višini 1.500 $ ali več, morajo vložiti tudi obrazec. Illinois zahteva tudi uporabo obrazca s strani organizacij, ki se odločijo, da bodo zaposlenim povrnile nadomestila, namesto da bi prispevale k načrtom prejemkov. Delodajalci, ki nimajo plače, da bi poročali za tekoče četrtletje, vendar so opravili predhodne prispevke, morajo vložiti obrazec in opozoriti, da delodajalec ni plačal plač za četrtletje. Illinois oprošča delodajalce lokalne uprave in nekatere neprofitne organizacije, da vložijo obrazec.
Navodila za obrazec
Stran 2 obrazca UI 3/40 navaja navodila za izpolnitev vsakega od 10 postavk. Obrazec zahteva število zaposlenih, plače za četrtletje, zaslužke, ki presegajo osnovni znesek obdavčene plače in obdavčene plače. Vrstice 5a in b zahtevajo različne izračune za določitev zahtevanega zneska prispevka za delodajalce z manj kot 50.000 zaposlenimi in 50.000 ali več zaposlenimi. Delodajalci izpolnijo obrestne mere in kazni za zamude pri plačilih, dodajo ali odštejejo prejšnje preplačila ali nezadostna plačila in po izračunih izpolnijo skupni znesek prispevka. Delodajalci dokončajo preostale postavke tako, da v četrtletju izpolnijo imena, številke socialnega zavarovanja in plače zaposlenih. Obrazec mora podpisati lastnik, pooblaščeni zastopnik ali oseba, ki jo odobri IDES. Delodajalci lahko uporabijo nadaljevalne strani, če je to potrebno.
Prejem in vračilo obrazca
Illinois Department of Security Security pošlje obrazce UI 3/40 delodajalcem, ki so predhodno vložili obrazec. Obrazec navaja delodajalčevo ime in podatke, zaposlene iz poročila zadnjega četrtletja in stopnjo za določanje prispevka. Obrazec je treba vložiti in prispevek plačati do zadnjega dne v mesecu po koncu četrtletja, ki ga zajema obrazec. Plačilo za pozne prispevke je predmet kazni, obresti ali oboje. Delodajalci vrnejo obrazec s čekom ali denarnim nakazilom in s plačilnim kuponom na priloženi ovojnici. Delodajalci lahko plačajo IDES pristojbino za plačilo s kreditno ali debetno kartico.
Prilagoditve in popravki
Prilagoditve ali popravki se ne smejo opraviti na trenutnem obrazcu UI 3/40. Delodajalci morajo zahtevati pravilen obrazec od oddelka za vročo linijo delodajalcev v oddelku za prihodke v Chicagu. Delodajalci lahko vložijo dopolnilna ali spremenjena poročila za plače, ki so bile izpuščene ali so bile v prejšnji prijavi prijavljene.
