Carinska in mejna patrulja je podružnica Ministrstva za domovinsko varnost, ki je zadolžena za nalogo, da obdrži orožje in teroriste iz Amerike. Poleg tega so odgovorni za uveljavljanje zakonov o vnosu prepovedanih in omejenih predmetov v državo. Morda boste pisali carini kot odgovor na obvestilo, ki ste ga prejeli, da je keramična posoda, ki jo je vaša teta iz Hong Konga poslala za vašo poroko, prepovedana. Drugi razlogi za vzpostavitev stika s carino vključujejo vprašanja o tem, kako vzeti vašega hišnega ljubljenčka čez mejo ali želijo uvoziti zdravila, ker je to cenejše na internetu kot v lokalni lekarni. Ne glede na razlog za vaše pismo carini, se mora držati pravilne oblike poslovnega pisma.
Pokličite najbližjo pisarno Carinske in mejne patrulje in ugotovite, komu želite nasloviti pismo. Če želite, na primer, vedeti, ali lahko s svojega potovanja v Gano prinesete afriški boben, vprašajte, kdo je odgovoren za to divizijo. Zapišite si ime in naslov osebe.
Sledite postavitvi poslovnega pisma: povratni naslov, datum, notranji naslov, pozdrav, pismo in zaprtje. Med vsakim delom črke pustite dva prazna prostora, ne pa zamik.
Pišite na pisemski papir, če je to sploh mogoče, saj je vaše pismo carini bolj uradno. Če pa nimate pisma, vnesite naslov v zgornjem levem kotu. Pustite dva prazna prostora, nato vnesite datum.
Vnesite notranji naslov. To je isti naslov, ki je na ovojnici. Notranji naslov je tisto, kar kaže, da gre za poslovno pismo, ne pa za prijazno.
Začnite z pozdravom. Napiši “Dragi”, častnikovo ime in ga spremljaj z vejico. “Dragi policist Jones,”.
Pojdite naravnost do točke in povejte cariniku, zakaj pišete. "Pišem, da se pozanimam o pravilih in omejitvah uvoza avtomobila iz Japonske."
Naj bodo vaši odstavki in stavki kratki in se držite točke. Če začnete novo idejo, zaženite nov odstavek in ne pozabite zapustiti dvojnega presledka. Izogibajte se stavkom, ki se izvajajo, in ne uporabljajte velike besede, če bo majhna ena prav tako dobro. Pišite v profesionalnem tonu.
Navedite, kakšne ukrepe želite sprejeti ali kaj nameravate storiti. Ko pišete o obvestilu po meri za zbiranje elementa, na primer: "Prosimo, opozorite, da ne morem prevzeti paketa iz Romunije naslednji teden, ker sem trenutno zunaj mesta."
Črko zaključite s "S spoštovanjem" in upoštevajte, da ji sledi vejica. Pustite prostor za podpis in vnesite svoje ime.
Pustite pisma carini eno uro ali toliko časa. Ponovno preberite pismo in popravite črkovanje, slovnico ali tipkarske napake.
Nasveti
-
Pojdite na »Predogled tiskanja« in se prepričajte, da je črka pravilno razmaknjena. Če je zgornji del na vrhu, dodajte nekaj dodatnih presledkov, tako da je pravilno centriran na strani.
