Nekatera podjetja zahtevajo, da osebje ali obiskovalci nosijo identifikacijske (identifikacijske) kartice, običajno zaradi varnosti ali odgovornosti. Ustvarjanje lastnih kartic je lahko ekonomično in priročno. Ne skrbite - v tem kontekstu, izdelovanje osebnih izkaznic je pravno. Razmislite o tem, da je novinar odobril novinarski urad, ki mu je organ za dostop omogočil dostop do mesta zločina, ne pa tudi mladoletne osebe, ki bi ponarejena osebna izkaznica vstopila v nočni klub.
Kako podrobne kartice vašega podjetja morajo biti običajno odvisne od kompleksnosti vašega podjetja ali organizacije. Če želite izdelati osnovne ali rahlo zapletene kartice, boste verjetno že imeli večino potrebnega materiala v pisarni ali oskrbovalni sobi. Vendar, če boste izdelovali številne članske kartice ali potrebujete visoko varnostne osebne izkaznice, je verjetno pametno - ali celo potrebno - vlagati v komercialni tiskalnik ali program.
Izdelava osnovnih priponk za identifikacijo obiskovalcev
Če ste lastnik malega podjetja ali vodite neprofitno organizacijo in redko potrebujete obiskovalcem osebne izkaznice, morda ni smiselno uporabljati izdelanih ali dragih izdelkov. V nekaterih primerih so prihranki pri stroških ključ do preživetja. Da bi znižali stroške, lahko preprosto podelite oznake za peel-and-stick name in pisala in naj obiskovalci napišejo svoja lastna imena. Oznake, izdelane za ta namen, imajo lepljivo stran, ki ne poškoduje tkanine, ko so odstranjene iz srajce ali jakne.
Ustvarjanje enostavnih osebnih izkaznic
Kar se tiče osebnih izkaznic osebja, je pametno iti z nekaj trajnega za vsakodnevno uporabo. Čeprav lahko oblikujete kartice s standardnim urejevalnikom besedil in jih nato prenesete v ustrezen težek papir s tiskalnikom, jih morate zaščititi pred obrabo ali poškodbami v nosilcu značke. Velikost kartice uskladite z imetnikom. Imetniki priponk običajno dobijo sponke ali magnete, da ostanejo na majici ali jakni.
Pri izdelavi posameznih kartic za člane osebja vključite ustrezne informacije. Na primer, lahko se odločite za tiskanje imena podjetja ali logotipa ob vrhu kartice, kopirajte sliko uslužbenca v sredini in dodajte ime in naslov vsake osebe ali položaj pod njim.
Uporaba programske opreme ID kartice
Namesto da bi uporabljali urejevalnik besedil, boste morda raje prenašali programsko opremo za osebno izkaznico na spletu brezplačno ali s plačano naročnino - ponavadi boste dobili več funkcij, tako da boste nadgradili na plačljivo različico programske opreme, zato preberite možnosti. Poleg tega, da lahko dodate imena imetnikov kartic, fotografije in naslove, nekatere programske opreme prihajajo z oblikovalskimi orodji za dodajanje grafike, funkcijo za upravljanje zapisov imetnikov kartic ter podporo strankam ali tehnično podporo. Kako uporabljate programsko opremo, se razlikuje glede na blagovno znamko, vendar boste po prenosu ali zagonu v bistvu:
- Sledite pozivom, da izberete predlogo ali ustvarite načrt po meri
- Dodajte besedilo in oblike
- Vstavite slike in črtno kodo, če je primerno
- Shranite svoje delo
- Tiskanje ali naročanje kartic na spletu.
Kako izbrati tiskalnik za komercialne ID-je
Bolj zapletena podjetja, ki izdajajo številne članske kartice - kot so fitnes centri ali podjetja z visoko varnostjo, ki omejujejo dostop - bi morala razmisliti o vlaganju v komercialni tiskalnik, namenjen izdelavi osebnih izkaznic. Raziščite različne takšne tiskarske stroje, da zožite eno z vsemi lastnostmi, ki jih zahteva vaš podvig, kot so:
- Črtna koda ali kodirani magnetni trak za uporabo s čitalniki kartic ali skeniranje za odklepanje vrat.
- Nadzor bližine in dostopa, ki omogoča ali zavrne dostop do parkirišč, dvigal in pisarn.
- Dvostranska funkcija, tako da lahko na eni strani natisnete informacije o imetniku kartice in na drugi strani izjavo o omejitvi odgovornosti vašega podjetja.
- Program, ki lahko uvozi podatke in fotografije iz baze podatkov zaposlenih, da bo postopek hitrejši in učinkovitejši.
- Tehnična podpora, po možnosti v živo, 24/7.
Zaloga gor na opremo
Ko se odločite, katero vrsto osebne izkaznice boste uporabljali vi, vaši sodelavci, zaposleni in obiskovalci, poiščite ustrezno opremo, ki jo boste uporabili.Morda boste potrebovali lanyards, zapestje tuljave, značke, koluti ali posnetke, ali enkratno obiskovalec značke, na primer. Za povečanje prepoznavnosti blagovne znamke se lahko odločite za prilagojene dodatke, kot so zanke, ki vsebujejo vaše ime podjetja, barve podjetja ali logotip.
