Upravljanje skupine ljudi, ki sodelujejo pri dokončanju projekta, je lahko projekt sam po sebi. Uravnovešanje interesov zaposlenih in zaposlenih v podjetju je lahko težavno. Sporočanje vaših pričakovanj je ključnega pomena za zagotovitev, da je projekt končan po vaših zmožnostih in sposobnostih vaših zaposlenih.
Povejte zaposlenim, kakšne rezultate in rezultate želite doseči z nalogo. Če želite, da je kopalnica čista, označite »čisto«. Povejte zaposlenim, ki jih želite, da jih obrišejo, obrišite ogledala, očistite stranišča, poberete smeti in ne glede na druge naloge, za katere menite, da bi morale priti s čiščenjem kopalnice.
Sporočite zaposlenim posebne strategije in postopke, za katere pričakujete, da jih bodo uporabili za izpolnitev naloge. Če jim želite dati več neodvisnosti za izpolnitev dolžnosti, tako pravite. Vendar pa določite posebne omejitve za organ in proračun ter rok za dokončanje. Zaposlene prosite, naj vam ponovijo svoje razumevanje, kakšne omejitve in postopke ste predpisali. Nadaljujte znova, če se razlikujejo po pomembnih točkah.
Redno preverjajte pri zaposlenih, da zagotovite, da se naloge izvajajo v okviru politike podjetja in do standardov podjetja. Izogibajte se mikroupravljanju. Dajte zaposlenim prostor, da opravijo svoje naloge na svoj način, v razumnih mejah, če ste jim dali to pooblastilo. Spodbujajte zaposlene, da v tem času postavljajo vprašanja.
Dodeljevanje nalog, ki temeljijo na interesih in zmožnostih zaposlenih. Če imate dovolj članov ekipe, da boste izvedli projekt, naj vsaka oseba dela na delu, ki mu lahko znatno prispeva. Dodelite naloge, v katerih ste šibki, tistim v vaši ekipi, ki so močnejši na tistih področjih, in naloge, v katerih ste močni do tistih, ki so morda malo šibkejši. Na ta način pomagate vsem v ekipi, da so lastniki projekta in se profesionalno povečujejo.
Pokažite spoštovanje, ko zaposleni opravljajo dodeljene naloge. Pošljite jim e-poštna sporočila in jih kopirajte ter drugemu upravitelju. Hvalite jih javno, na primer na srečanju. Pokažite tudi spoštovanje za trud, tudi če zaposleni ne opravi naloge, kot bi si želeli.
