Paketi sporočil za javnost so pomembno orodje za vsa podjetja, podjetja ali organizacije. Bistvo paketa za sporočila za javnost je obveščanje občinstva - medijev, vlagateljev, strank, strank in splošne javnosti - o vašem podjetju ali organizaciji. Pogosto boste poslali paket po obvestilu, dosežku ali dogodku, ki je pomemben za vaše podjetje. Lahko pa pošljete paket sporočil za javnost kot način za predstavitev vašega podjetja ali organizacije posamezniku ali skupini, ki morda ne ve, kdo ste. Tukaj je, kako sestaviti strokovno sporočilo za javnost.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Trenutna sporočila za javnost
-
Spisek dejstev
-
Izvršilni / vodilni profili
-
Kontaktni podatki ali vizitka
-
Kopije pozitivnih novic o vašem podjetju / organizaciji
-
Letno poročilo
-
Informacije o prihajajočih dogodkih / seminarjih / predstavitvah
-
Glava pisma
-
Mape
-
Poštni seznam
Odločite se, za koga je paket sporočil za javnost. Morda boste želeli poslati paket, ki bo vključeval lokalne in nacionalne medije, potencialne stranke, upravni odbor, splošno javnost, bodoče in sedanje vlagatelje ali donatorje ter sedanje in nove zaposlene. To vas bo vodilo do vrst informacij, ki jih morate vključiti.
Ugotovite, katera sporočila za javnost so najpomembnejša za vključitev v paket sporočil za javnost. Spremembe osebja, razen na izvršilni ravni, morda niso tako pomembne za vključitev v uradni paket. Ponudba novega izdelka, velika otvoritev, sprememba vodstva, nova poslovna pridobitev, velika donacija (če je neprofitna) so vse, kar je za publiko pomembno in pomembno za vaše občinstvo.
Natisnite gradivo na uradnem papirju, ki vključuje logotip podjetja ali organizacije in kontaktne podatke. Pomembno je, da je paket videti profesionalen in uraden.
Izberite mapo ali registrator, ki je primeren za držanje izbrane vsebine. Papirja ne želite prepogniti na pol ali povzročiti gubanje papirja. Za večino uporab je primerna mapa standardne velikosti (9 palcev po 12 palcev).
Vsebino paketa sestavite v vrstnem redu glede na njegov pomen.Aktualne in pomembne novice je treba postaviti v ospredje.
Preverite svoj poštni seznam in se prepričajte, da imate najnovejše informacije. Novinarji lokalnih časopisov se lahko pogosto spreminjajo, podjetja in posamezniki pa se lahko premikajo, zato je dobro, da se prepričate, da so osebe na vašem seznamu pravilne stike.
Nasveti
-
Naj bo sporočilo za javnost na eni strani. Ne pozabite vključiti trenutnih podatkov o stiku. Pogosto posodabljajte izvršilne / vodstvene profile s preverjanjem pri vsakem posamezniku. Prepričajte se, da so kopije, ki jih vključite, jasne. V nekaterih fotokopijah lahko časopisni papir izgleda temen in zamegljen. Naj nekdo, ki ni vključen v proces, pogleda po paketu in preveri morebitne napake pri črkovanju ali napačne informacije. Vnaprej sestavite več paketov s splošnimi informacijami, ki se verjetno ne bodo pogosto spremenile, kot so informativni listi, letna poročila, trenutna sporočila za javnost in vodilni bios / profili. Po potrebi lahko vključite nove ali časovno občutljive informacije.
Opozorilo
Ne preobremenjujte vaših sporočil za javnost z nepomembnimi ali nepotrebnimi predmeti, kot so priročniki podjetja ali organizacije ali elementi logotipa. Bistvo paketa je obveščanje občinstva in ne poplavljanje. Če vključite povezave do vašega spletnega mesta v katerem koli gradivu, se prepričajte, da povezave delujejo pravilno in jih pogosto preverjate. Prekinjena povezava lahko pusti slab vtis.
