Ustvarjanje učinkovitega paketa konferenc je bistvenega pomena pri podpori nemotenega poteka ženske konference. Čeprav je zamisel o izdelavi paketa za konferenco sprva zastrašujoča, je mogoče ustvariti celovit dokument, ki vključuje pomembne informacije za vašo žensko konferenco, vključno z osnovnim pregledom konference, razdelki dnevnega reda in opomb. S skrbnim načrtovanjem in pravilno izvedbo lahko izdelamo profesionalni paket za ženske konference.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Grafični papir
-
Računalnik
Načrtovanje
Odločite se, katere elemente vaše ženske konference boste morali podrobno opisati v pisni obliki za svoje delegate. Razmislite na primer o razporedu dogodkov in osrednjih govornikih. Ne pozabite na manjše, vendar pomembne podrobnosti, kot so navodila za potovanje, informacije o parkiranju in restavracije v okolici, če na konferenci ne boste postregli z obroki.
Razpored konference na grafu od začetka do konca. Časovni razpored dogodkov, ne glede na to, ali bo vaša ženska konferenca trajala en dan ali en teden, je najpomembnejši element vašega paketa. Ko je načrtovan, je vaš dnevni red konference pripravljen. Dnevni red konference bo element vašega paketa, ki ga najpogosteje pregledajo delegati.
Predvidite velikost paketa. Imate grobo predstavo, koliko strani boste potrebovali za uspešno posredovanje vseh informacij. Imejte v mislih, da je včasih bolje, da zagotovite minimalno količino pisnih informacij v paketu konferenc, da se izognete prevladujočemu poslancu. Ne pozabite pustiti praznih ali podloženih strani, kjer lahko delegati zapisujejo svoje lastne zapiske.
Izvajanje
Vnesite informacije, ki jih nameravate vključiti v paket, in oblikujete strani kohezivno. Izogibajte se uporabi preveč pisav ali nepotrebnih simbolov; ti bodo služili le kot odvračanje pozornosti. Glavni cilj konferenčnega paketa vaših žensk je obveščanje delegatov in izboljšanje njihove izkušnje s konferencami, zato poskrbite, da bo vaš paket informativen nad vsem drugim.
Natisnite vsako stran paketa. Strani razvrstite po vrstnem redu glede na časovni potek konference. Dnevni red konference mora biti vedno prva ali druga stran paketa, odvisno od tega, ali ste vključili besedo dobrodošlice. Poskrbite, da je vsaka stran oštevilčena, tako da se lahko, če se strani zamešajo, zlahka ponovno naročijo.
Zberite svoj paket. Odvisno od proračuna in sloga vaše ženske konference se lahko odločite, da to storite sami ali da ga boste strokovno opravili. Če se odločite, da boste sami sestavili paket, je najboljši pristop ena sponka v zgornjem levem kotu, ki omogoča vašim delegatom, da zlahka obrnejo vsako stran. Če vaš proračun omogoča, da je vaš paket profesionalno sestavljen, je spiralna vezava najprimernejša možnost. Večina kopirnih centrov lahko nudi to storitev.
