Vsako podjetje mora imeti poslovni načrt, konferenčni center pa ni izjema. Dobro napisan načrt ne zgolj jedrnato opisuje podjetja zunanjim uporabnikom, ampak tudi referenčni dokument za lastnika podjetja, da lahko spremlja napredek pri doseganju navedenih ciljev. Proces dejanskega razmišljanja skozi vsako fazo poslovnega načrta je koristen tudi zato, ker prisili avtorja, da razmisli o vsakem vidiku od določanja ciljev do podrobnega finančnega denarnega toka. Poslovni načrt za konferenčni center se sooča s posebnimi izzivi, saj se mora zanašati na vrsto storitev, ki ji omogočajo učinkovito delovanje vse leto, vključno s časom, ko so rezervacije lahko redke ali neobstoječe.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Informacije o industriji
-
Tržni načrt
-
Finančne projekcije
Kako napisati poslovni načrt za konferenčni center
Pripravite osnutek načrta, tako da lahko deluje kot vodilo pri gradnji podrobne strukture. Ustrezen načrt za konferenčni center bo sestavljen iz: Povzetek Misija, vizija in cilji Ozadje in opis podjetja Izdelki in storitve Analiza trga in povpraševanja Operativni načrt Upravljanje in organizacija Finančni načrt * Dodatki
Postavite cilje za podjetje. Te je treba opredeliti v smislu, ki jih je mogoče količinsko opredeliti, ne le splošne. Na primer, „biti dobičkonosen“ je preveč nejasen cilj, boljši cilj bi bil: „ustvariti dobiček pred obdavčitvijo v višini 120.000 $ do konca drugega leta“. To daje lastniku nekaj zelo specifičnega, ki ga je mogoče razčleniti na manjše cilje, kot so mesečni prihodki.
Opravite podrobne tržne raziskave, da potrdite povpraševanje po konferenčnih zmogljivostih in pregledate konkurenčno okolje. Storitve, ki jih boste ponujali, segajo od najosnovnejših - preprosto nudijo nastanitev za sestanke - do polno opremljenega rezidenčnega centra z gostinstvom na kraju samem in v hotelu. Ne glede na velikost podjetja bo treba imeti v sobah za sestanke in predstavitveno opremo za najem, pa tudi možnost zagotavljanja vsaj toplih in hladnih napitkov in lahkih obrokov. Hitri dostop do interneta je prav tako bistvenega pomena na današnjem trgu.
Preglejte ciljni trg in konkurenco. Obstaja veliko možnosti za konferenčni center, vendar bodo nekateri najpomembnejši načrtovalci dogodkov in lokalna podjetja. V poslovnem načrtu je treba razširiti demografske podatke in opisati, kako bodo seznanjeni s ponujenimi storitvami. Metode bodo vključevale sporočila za javnost, ciljno spletno stran, mreženje z organi, kot so gospodarske zbornice, in tradicionalno tiskano oglaševanje. V konkurenčnem pregledu bi bilo treba razpravljati o prednostih in slabostih podjetij, ki ponujajo podobne zmogljivosti, in pregledati njihove strategije.
Vključite finančni oddelek z napovedanimi prihodki ter izkaz poslovnega izida, bilanco stanja in vir ter uporabo sredstev. Z konferenčnim centrom je verjetno, da bo poslovanje ciklično in zato mora pokazati, kako bo pokrilo stroške v mirnem obdobju; ponavadi v zimskih mesecih - morda bi ponujal prostore za zasebne funkcije, kot so zabave in poročna slavja v času, ko so rezervacije za podjetja počasne.
Pripravite predstavitveni format. Če gre za dokument, namenjen predvsem za notranjo uporabo, zadostuje preprost pisni dokument. Toda, če se želi zagotoviti zunanjim vlagateljem, bolj profesionalen je, bolje je. V tem primeru bi lahko bila na DVD-ju, vključno s fotografijami, videom in zvočnim posnetkom. Spremljati bi jo moral pisni dokument ali predstavitev tipa PowerPoint, ki bi vključevala vse pomembne informacije, kot so podrobne statistične analize in brošure, ki opisujejo poslovanje.
