Današnje poslovno okolje vsebuje obilo informacij, tako notranjih kot zunanjih za poslovanje podjetja. Podjetja pogosto iščejo te informacije za sprejemanje odločitev in izboljšanje dejavnosti, ki temeljijo na različnih dejavnikih, pridobljenih iz podatkov.
Identifikacija
Upravljavski informacijski sistemi predstavljajo klasične koncepte za zbiranje informacij iz različnih poslovnih procesov za namene vodstvenega pregleda. Struktura in obseg te teorije navaja, da obstajajo nekatere informacije ali podatki, ki lahko izboljšajo poslovne odločitve.
Lastnosti
Podjetja pogosto poskušajo oblikovati in izvajati sistem zbiranja informacij, ki bo zajemal celotno poslovanje njihove organizacije. Medtem ko lastniki malih podjetij ne bodo potrebovali takega sistema, lastniki in direktorji v velikih podjetjih ne morejo biti v ospredju operacij, kar povzroča potrebo po informacijskem sistemu.
Premisleki
Za največjo učinkovitost sistemi upravljanja informacij ne smejo biti statični. Podjetja bodo pogosto potrebovala sistem, ki se bo razširil ali prilagodil spremembam v poslovanju. To omogoča lastnikom podjetij in upraviteljem dostop do najnovejših informacij pri sprejemanju poslovnih odločitev.