Upravljalni informacijski sistem (MIS) zagotavlja informacije iz neobdelanih podatkov in pomaga izvršnemu poslovodstvu pri določanju strategij, ki jih je treba izvajati kot organizacijo. Ta uporabljeni koncept temelji na sistemih za podporo odločanju z moduli, ki se povezujejo z drugimi tehnologijami informacijskih sistemov. MIS lahko pomaga pri marketinških strategijah, organizacijskih nalogah in zagotavljanju poročil o upravljanju za povečanje produktivnosti zaposlenih v organizaciji.
MIS v primerjavi z rednimi informacijskimi sistemi
Razlika med MIS in rednim informacijskim sistemom je, da MIS spremlja druge procese informacijskega sistema za pridobivanje podatkov za izdelavo korporativnih in izvršilnih odločitev, medtem ko testira scenarije »kaj če«. MIS zbira, hrani, obdeluje in analizira podatke, ki so potrebni za vodstvene funkcije. Oblikovani so redni informacijski sistemi, ki zagotavljajo obdelavo transakcij določenega procesa, kot so računovodstvo, upravljanje zalog in eksperimenti s podatki o zdravju in znanosti. MIS se integrira z rednim informacijskim sistemom za pridobivanje strateških podatkov.
Podpora pri odločanju
Moduli za podporo odločanju so programirani v sistem MIS za vodstveno uporabo. Podpora odločanju se uporablja za oceno korporativnih strategij na izvršilni ravni. Modul za podporo odločanju za MIS je na primer poročilo o prodaji v različnih regijah po vsem svetu, zbrano iz sistema za upravljanje prodaje / prodaje zalog. Prodajno bazo podatkov ali katalog prevzame modul za podporo odločanju in oblikuje v različne podrobnosti poročila, kot so prodaja po državi, mestu, poštni številki in potrošniku. Te informacije uporablja vodstvo podjetja, ki ga lahko uporabi vodstvo za širitev, prodajo in trženje. Moduli za podporo odločanju v MIS lahko zagotovijo tudi scenarije povečane prodaje in donosnosti.
Upravljanje s cilji
MIS podpira menedžersko teorijo upravljanja s cilji (MBO). MBO je koncept, s katerim cilji med vodstvom, nadzorniki in zaposlenimi delijo časovno občutljive informacije, ki jih zbira MIS. Postopek vključuje dogovor o izvajanju strateških vodstvenih nalog v časovnem okviru, ki temelji na podatkih, zbranih in pregledanih s strani vodstva. Naloge vključujejo razvoj, vodenje in analizo projektov, ki jih je mogoče katalogizirati in navesti v MIS. Zato se MIS uporablja tudi kot sistem za sledenje, ki spremlja roke projekta, časovne roke in dokončanje.
Organizacijska strategija MIS
Izdelki MIS so oblikovani tako, da izvršno vodstvo prilagodi tudi organizacijske strategije na podlagi podatkov, zbranih iz različnih virov. Scenarij »kaj če« odgovarja na vprašanja, ki vključujejo proces ali prihodnji proces, in pomaga pri strategiji podjetja. Ti scenariji lahko delujejo le, če organizacijska postavitev, ki jo je ustvarilo vodstvo, vsebuje ustrezne vire človeškega osebja, materialov, blaga ali logističnih zmogljivosti za podporo želenega cilja. MIS vključuje te spremenljivke v procesu podpore odločanju.
Organizacijske vrste
Velike organizacije so odvisne od informacijskih sistemov za upravljanje, da pregledajo podatke, ki vplivajo na dnevne operacije. Mala podjetja imajo orodja za ocenjevanje, vendar so bolj generična in so off-line (pregled tiskanih poročil o izjemah, revizijskih poročil). Velike organizacije z velikimi transakcijami morajo imeti MIS za analizo informacij, ki vplivajo na organizacijo.
