Če po faksu prejmete zaupne informacije, boste morda želeli uničiti uporabljeno slikovno sliko iz faksa. Ta pomemben korak bo pomagal zagotoviti vašo zasebnost. Vsebina katerega koli prejetega faksa ostane na filmu, razen če je film faksa uničen. Kdor se zanima za vaše zaupne zadeve, lahko film pridobi s faksa ali iz smeti. Lopov lahko prebere vse informacije, ki vam jih pošlje faks.
Vsak način uničenja faksa ima nekaj slabosti. Bodite pozorni na svoje možnosti.
Kot s papirnatimi dokumenti, faksirajte film skozi drobilnik papirja. Tako bodo informacije neberljive. Film pa se običajno stiska v rezalnikih papirja.
Svoj faks film izpostavite kratkemu nizu v mikrovalovni pečici, da uničite informacije, posnete na filmu. Na žalost se materiali, ki sestavljajo film, topijo in lahko sproščajo škodljive hlape. Lahko se pojavi tudi močan vonj. Stopnje moči mikrovalov se razlikujejo, zato boste morali eksperimentirati z nastavitvami moči in časom. Pazite, da pri odstranjevanju mikrovalovnega filma ne pride do opeklin.
Če je na vašem delovnem mestu peč ali velika peč, se kot možnost za sežiganje pomislite. Upoštevajte, da lahko pri postopku nastanejo hlapi, zato se prepričajte, da je požar v dobro prezračevanem prostoru. Morda boste želeli potrditi, da vam bo osebje, ki bo skrbelo na vašem delovnem mestu, dovolilo, da uničite uporabljeni faksni film z ognjem.
Če je na vašem delovnem mestu peč, postavite film v pokrito posodo in ga kuhajte 5 do 10 minut, da uničite vse vsebine. Držite lonec pokritim, da zmanjšate tveganje zaradi hlapov. Prekuhajte samo v dobro prezračevanem prostoru. Ne pozabite, da uničenje uporabljenega faksnega filma uniči lonec za druge namene.
Razmislite o strokovnih storitvah. Številna podjetja za uničevanje dokumentov bodo prav tako sprejela uporabljeni film za uničenje. Poleg primerjave cen se prepričajte, da ste zadovoljni z varnostno ureditvijo v podjetju in da bo malo ljudi videlo ali upravljalo vaše zaupne materiale.
Nasveti
-
Skupni triki za odstranjevanje informacij iz faksov vključujejo:
1) Odstranitev uporabljenega filma za faks iz naprave in zamenjava novega zvitka;
2) poklicati podjetje in ponuditi nakup starega filma in ga reciklirati; in 3) Iskanje smeti za stari film.
Ohranjanje faksov, ki obdelujejo zaupne materiale na varnih območjih, omejevanje dostopa do ustreznih oseb in takojšnje uničevanje starega filma lahko zmanjšajo večino teh tveganj.
