Pisanje zapisa v formatu Modern Language Association je lahko enostavno. Beležko hranite na eni ali dveh straneh, na eni razdalji in na levi strani. Poleg tega ne vstavljajte odstavkov v obliko MLA. En sam preskočen prostor označuje začetek novega odstavka.
Ustvarite glavo za beležko. Vključite naslednja polja: Do, Od, Datum in Zadeva. Predmet mora biti kratek in jedrnat ter natančno odražati vsebino.
Ustvarite telo beležke. Telo obvestila mora vsebovati vse potrebne podrobnosti v zvezi s predmetom. Dolžina vsebine telesa naj bi predstavljala približno 75 odstotkov celotnega dokumenta. Prepričajte se, da so odstavki kratki in neposredni.
Če je primerno, razmislite o uporabi oznak. Uporaba krajših seznamov in oznak omogoča lažje branje beležke. Če je mogoče, namesto odstavka dodajte podrobnosti v seznam.
Vključite povzetek. Zadnji odstavek beležke mora vsebovati povzetek. Na kratko povzemite informacije, vključene v dopis, in po potrebi vključite priporočilo ali zahtevo za ukrepanje.
Cite in vključi vse priponke. Če v zapisu navedete grafe ali grafikone, jih lahko priložite dokumentu. Zadnja vrstica beležke naj bi se nanašala tudi na priloge. Na primer: priloge: rezultati študije ciljnih skupin marec-april 2008.
Nasveti
-
Naredite svoj dopis zgoščen. Ta dokument mora biti hiter in enostaven za branje.
Opozorilo
Preglejte vse beležke za črkovalne in slovnične napake. To bo zmanjšalo možnosti za morebitne neprijetne napake.
