Ko podjetje kupuje blago in storitve od dobaviteljev, izda naročilo za nakup. PO deluje kot pogodba za nakup in vsebuje posebne cene, količine, plačila in dobavne pogoje.
Opredelitev
Naročilo je dokument, ki ga podjetje uporablja za zahtevanje dobave ali storitve v zameno za plačilo, ki je običajno določena za poznejši datum.
Vrste
Standardna PO dovoljuje stranki, da naroči enkrat na sklicevanje na sklenjeno številko naročila, naročilo pa se zapre po izpolnitvi določenega izdelka ali storitve. Stalni ali splošni PO omogoča podjetju, da večkrat naroči isti izdelek z isto številko naročila v daljšem obdobju nakupa.
Stanje
Status odprtih OP se spremeni glede na nakupno dejavnost, povezano s PO. PO se lahko spremeni iz odprtega v zaprto, preklicano, naročeno nazaj, nepopolno in še več, odvisno od uporabljenega sistema.
Pomembnost
Podjetje lahko hitro identificira svoje denarne potrebe za pokritje pričakovanih prihodkov prek celotnega zneska odprtih naročil za dolar.
Premisleki
Odpravite odprta vprašanja PO (količinska, kakovostna ali cenovna neskladja) takoj. Nerešena vprašanja povzročajo težave na drugih funkcionalnih področjih (sprejemanje, plačevanje računov in storitve za stranke).
