Organizacije oblikujejo skupine za dokončanje določenih projektov ali za spodbujanje stalnega izboljševanja. Vodja projekta ali vodja skupine je zadolžen za vodenje skupine, da doseže najboljše rezultate članov. Spodbujanje članov ekipe, da prispevajo k skupnemu projektu, zahteva, da vodja uporablja učinkovite tehnike motivacije.
Sproščena atmosfera
Sproščeno vzdušje, ki člane skupine spodbuja k svobodnemu govoru in izmenjavi idej, je motivacijsko okolje za skupino. Produktivno okolje za ekipo vključuje tudi odprto razpravo o idejah članov in odločitvah, ki temeljijo na soglasnem mnenju. Člani ekipe ne smejo imeti skritih agend ali skritih motivov. Vodja ekipe mora zagotoviti, da so sestanki ekipe prijetno okolje za vse člane skupine in da ne smejo omalovaževati komentarjev med soigrači.
Nastavitve
Vodje skupin lahko intervjuirajo vsakega člana skupine, da določijo preference in spretnosti, preden se projekt začne. Razumevanje teh preferenc lahko pomaga vodji pri dodeljevanju dela članom, ki najbolje uporabljajo njihove sposobnosti. Čeprav morda ni vedno mogoče razporediti članov na naloge, ki jih uživajo, upoštevanje veščin in nagnjenosti skupine lahko pomaga ustvariti pozitivno timsko okolje.
Delo na delovnih mestih
Naloge, dodeljene članom skupine, morajo biti jasno opredeljene, da spodbujajo sodelovanje. Vodje projektov morajo zagotoviti, da vsi člani skupine razumejo pričakovanja glede izpolnjevanja delovnih nalog.
Pohvala in povratne informacije
Pohvala lahko pomaga spodbuditi člane skupine k sodelovanju in dokončanju delovnih nalog na projektu. Vodje skupin morajo deliti pohvalo in uspeh projekta od višjega vodstva. Vodje, ki si prizadevajo za uspeh ekipe, lahko demotivirajo skupino in odvračajo od prihodnje udeležbe. Poleg tega morajo vodje skupin sprejeti kritike v imenu skupine in se vzdržati pripisovanja krivde.
Podpora
Podpora članom skupine spodbuja skupino k sodelovanju pri delovnih nalogah in projektu. Na primer, če je član ekipe preobremenjen ali ima težave s projektnimi nalogami, lahko vodja zagotovi pomoč tako, da dodeli drugega člana za pomoč pri delovni obremenitvi. Podpora lahko vključuje tudi vire, kot so podatki, oprema in strokovnjaki za pomoč pri dokončanju delovnih nalog. Zagotavljanje podpore ustvarja spodbudno okolje za člane skupine.
