Zapis storitve za stranke se uporablja za sledenje informacij o vsaki odjemalcu, načrtovanje sestankov in spremljanje plačil. Lastnikom kozmetičnega salona je na voljo specializirana programska oprema, ki jim pomaga pri upravljanju storitev za stranke. Ta programska oprema je pogosto draga, vendar vam omogoča, da spremljate veliko informacij in načrtujete sestanke. Če iščete cenejše možnosti, lahko ustvarite tudi lastno bazo podatkov s programsko opremo, ki jo imate na voljo v računalniku.
Odločite se, katere informacije želite spremljati. Želeli boste vključiti ime stranke in kontaktne podatke, vendar je odvisno od drugih podrobnosti. Na primer, lahko vključite zgodovino storitev, pretekle datume imenovanja in zgodovino plačil.
Kupite programsko opremo za baze podatkov, kot je Microsoft Access, če je še nimate. Dostop bo cenejši za nakup kot specializirani kozmetični salon, vendar ga lahko prilagodite za spremljanje informacij o strankah.
Naučite se uporabljati programsko opremo. Programska oprema za baze podatkov je lahko zastrašujoča, če je še niste uporabljali. Pogosto ima veliko funkcij, ki so lahko koristne pri sledenju storitev za stranke. Microsoft Office ponuja brezplačen spletni tečaj za poučevanje uporabnikov o uporabi programa Access.
Vnesite ime stranke in kontaktne podatke v ločenih stolpcih. Dodajte vse dodatne podatke v ustrezne stolpce za sledenje informacijam odjemalca. Če se odločite, da boste hranili evidenco preteklih storitev, ki ste jih dali svojim strankam, lahko pozneje dodate več informacij.
Organizirajte svoje zapise po imenu stranke ali drugih storitev. Podatke o odjemalcu lahko organizirate po katerem koli stolpcu, ki ste ga nastavili. Če na primer ustvarite stolpec za pretekle storitve, lahko zbirko podatkov organizirate po vseh odjemalcih, ki so prejeli označevanje.
Nastavite zapise o storitvah za stranke, da bodo najbolje ustrezale vašim potrebam in da bodo dokumenti lahko dostopni vam in delavcem v vašem salonu
