Razumljivo ste razočarani, ker ste prejeli formalno zavrnitev kakršne koli vrste. Vendar ne pozabite, da je mogoče vložiti pritožbo na skoraj vsako odločitev, kar pomeni, da prosi odločujočo stranko, da ponovno pogleda in ponovno preuči svojo odločitev. Način, kako napišete pismo o ponovnem odločanju, ki se imenuje tudi pritožbeno pismo, ima veliko opraviti z vprašanjem, ali bo vaša prošnja spoštovana ali bo celo dobila še en pogled.
Bodi kratek in neposreden
Ljudje, ki vsak dan sprejemajo takšne odločitve, so preobremenjeni s sporočili, vključno s številnimi dopisi za ponovno obravnavo. Torej lahko njihov prvi vtis o vašem pismu vpliva na to, kako se počutijo glede vaše zahteve, preden jo celo preberejo. Če je obložen z dolgimi odstavki, so že od začetka utrujeni; in ga lahko celo potisne na dno kupa. Če želite narediti najboljši vtis:
- Obdržite pismo na eni strani.
- Napišite kratke odstavke.
- Za lažje branje uporabite točke z oznakami.
Uporabite pravilen poslovni stil
Pismo za ponovno obravnavo ali pismo o ponovnem sprejemu je pomembno in zato zahteva formalno obliko in stil poslovanja. Upoštevajte te točke pri pripravi pisma:
Uporabi obliko bloka: V poslovnih pisavah se najpogosteje uporabljajo blokirani in zamaknjeni formati. V formatu blokov je vsaka vrstica poravnana levo. Odstavki so označeni z dodatnim presledkom, namesto z vdolbinami. Čeprav ga lahko uporabite, slog bloka izstopa, ker so vse ostale kopije levo.
Začnite z vašim naslovom: Preskočite svoj naslov, če uporabljate pisemski papir. V nasprotnem primeru vnesite svoj naslov na dve vrstici: Ulica na prvi liniji in mesto, država in poštna številka na drugi liniji. Spell out besede, kot so "Street", "Road" in vaše stanje. V to poglavje ne vključite svojega imena.
Dodaj datum: Preskočite eno vrstico in dodajte današnji datum, če boste pismo poslali danes ali jutri. Če ga pošljete pozneje, ga napišite, ko ga boste poslali. Ali pa spremenite datum tik preden ga natisnete in pošljete. Če imate trenutni datum, je vaše pismo pomembno. Če je teden star, ko to vidi vaš odločitelj, izgleda kot stare novice, ki ne morejo biti zelo pomembne.
Dodajte podatke o prejemniku: Preskočite eno vrstico po datumu in uporabite toliko vrstic, kot jih potrebujete, da vključite vse ustrezne informacije prejemnika, vključno z uradnim imenom, popolnim in natančnim naslovom ter imenom podjetja in naslovom.
Primer pisanja sodnega pisma:
Častni John H. Cranston
Okrožno sodišče (ali poljubno ime sodišča)
Naslov sodišča
Mesto, poštna številka države (brez vejice med državo in poštno številko)
Primer pisanja pisma s pripombami na kolegij:
Meredith P. Johnston
Dekan študentov
Milbert College
naslov ceste
Mesto, država in poštna številka
Pozdravite formalno: Iz dokumenta o zavrnitvi uporabite polno uradno ime. Na primer: "Dragi sodnik Cranston:" ali "Dragi Dean Johnston:" Pozdrav se konča z dvopičjem.
Samozavesten, ne aroganten: Ton, ki ga vzamete v pisni obliki, je lahko faktor premora. Ne jemljite antagonističnega, jeznega ali boljšega tona. Zaslišati samozavestno glede vaše zahteve, vendar ponižno prositi.
Naročite vašo zahtevo naprej
Ponovno pismo ni mesto za pametno odpiranje. Tisti, ki sprejemajo odločitve, želijo spoznati, kaj je vaše pismo. Na primer:
"Pišem, da vas prosim, da ponovno razmislite o svoji odločitvi v zadevi št. 4325671, ki je bila dana (mesec, dan, leto). Odločitev je priložena temu pismu za vaše udobje."
Če priložite kopijo odločitvenega pisma ali dokumentov, prejemniku olajša sklicevanje na podrobnosti vašega primera, ne da bi ga bilo treba pregledati. Prav tako zmanjšuje verjetnost, da bodo vaše pismo umaknili, medtem ko iščejo vaše dokumente.
Dodaj nove informacije
Vaša najboljša možnost, da se odločitev o zavrnitvi ponovno preuči in obrne, je, če imate v svojem pismu s spremembami nove informacije, ki niso bile podane ob prvi odločitvi. Jasno pojasnite, da je to nova informacija in jo na kratko razložite, vendar jo je tako lahko razumeti. Na primer, če ste bili zaradi kršitve pravil odstranjeni iz šole ali ste obtoženi kaznivega dejanja na sodišču:
»Imam nove informacije, ki vplivajo na ta primer:
- Priča je predložila dokaze, ki me daleč od kraja, kjer so se pojavile zadevne dejavnosti.
- Pritožba in notarsko izjavo priče je priložena. "
Racionalno, ne čustveno
Če nimate novih informacij, poskusite zadevo dati novo naklonjenost ali pa jo prosite, naj se ponovno preuči drugače. Ljudje, ki sprejemajo te težke odločitve, prejmejo veliko pisem, ki zahtevajo, da se odločitve ponovno preučijo. Pred tem so slišali vse možne izgovore in izjave. Zakaj bi morala biti vaša izjema? Izogibajte se izražanju stiske ali opustošenja. Vsakdo, ki je zavrnjen, je razburjen, vendar to ni utemeljen razlog za spremembo odločitve. Na primer, v primeru zavrnitve vpisa v kolegij, namesto:
"V treh generacijah bom edini družinski član, ki ne bo obiskoval Milbert College."
Navedite svoj primer bolj racionalno in obravnavajte koristi za šolo:
' Dvanajst članov moje družine je ponosnih diplomantov Milbertovega kolegija in trije stalni prispevki, ki koristijo vsem študentom:
- Šampion pri gradnji stolpnega loka.
- Zbiranje sredstev za širitev oddelka za biologijo.
- Vodenje letnega tekmovanja poezije Fulton.
Tudi jaz želim dodati svoje prispevke v Milbert College. Zaradi teh razlogov verjamem, da bi moral biti moj status zapuščenega prosilca dodatno obravnavan. "
Zapiranje pisma o ponovnem preučevanju
Oglejte si pismo o ponovnem sprejemu s hitrim zahvalo. Dodajte formalno zapiranje in navedite, da so priloge vključene. Na primer:
Hvala, ker ste si vzeli čas in trud, da bi ponovno pretehtali mojo odločitev.
S spoštovanjem,
(Preskočite štiri vrstice, da podpišete svoje ime)
Tvoje polno ime
Naslov, če je primerno
(Preskoči eno vrstico)
Priloge: dokumenti sodne odločbe
Za preverjanje in odpravljanje napak uporabite program slovnice in črkovanja. Natisnite, podpišite in pošljite pismo za ponovno obravnavo takoj.
