Družba za upravljanje nepremičnin, kot že samo ime navaja, upravlja poslovne in stanovanjske nepremičnine, opravlja storitve, med drugim vzdrževanje in popravila, oglaševanje in najem / zakup nepremičnin ter zbiranje mesečne najemnine.
V državi Florida morajo podjetja za upravljanje nepremičnin, ki delujejo v imenu lastnika nepremičnine, imeti licenco za poklicne posrednike za nepremičnine, v skladu z Združenjem lastnikov in upraviteljev stavbe International in Florida Department of Business and Professional Regulation. Upravitelji nepremičnin lahko pripadajo BOMA ali se pridružijo skrbniku nepremičnin (RPA).
Registrirajte podjetje za upravljanje nepremičnin z državo Florida. Če želite upravljati podjetje v zvezni državi Florida, morate vključiti in vložiti statut v delitev korporacij (glej vire). S to agencijo boste morali vložiti tudi fiktivno ime svojega poslovodstva.
Država Florida posebej zahteva, da imate licenco za posredovanje nepremičnin. Če upravljate več kot 10 nepremičnin ali imate proračun nad 100.000 dolarjev, boste potrebovali tudi licenco CAM (upravljanje združenj skupnosti) in registrirani pri Florida Department of Business and Regulation.
Razvijte dobre odnose s strokovnimi serviserji. Morali boste poiskati zanesljive, izkušene in izkušene iskalce. Lahko začnete tako, da vprašate druga podjetja za upravljanje nepremičnin, ki jih uporabljajo za vodovod, elektriko, HVAC in pogodbena dela. Ogledate si lahko tudi spletna mesta, kot je Angie's List.com, in si oglejte, kdo jih priporočajo. Poleg tega boste morda želeli preveriti pri lokalni trgovinski zbornici Floride in uradu za boljše poslovanje. Preverite s Floricino agencijo za izdajo dovoljenj (Oddelek za poslovno in poklicno ureditev), da preverite, ali je licenca za popravljalca v redu in ali imajo proti njim vložene pritožbe (glej Viri). Na koncu se obrnite na vsako referenco in se pozanimajte za reference.
Ko izpolnijo več delovnih mest za vaše podjetje za upravljanje nepremičnin na zadovoljstvo, napotite te posameznike k drugim menedžerjem, ki morda iščejo zanesljivega izvajalca. Prav tako boste želeli vprašati vsakega posameznega pogodbenika, ki ga bodo priporočili za nalogo, če sami niso na voljo.
Redno pregledujte svoje finance. Kot podjetje za upravljanje nepremičnin ste pri zbiranju najemnine zaupani denar drugih ljudi. Vsakemu plačilu najemnine (in pristojbinam za zamudo ali vrnjenim kontrolnim provizijam) boste skrbno dokumentirali lastnika, ki ga uporabljate. Mesečno jim morate poslati računovodski izkaz vseh zbranih denarnih sredstev za najemnino, morebitne pobrane ali nastale provizije ter kopije računov, ki ste jih prejeli od izvajalca. To je še posebej pomembno, če lastnik ne živi v državi Florida in ne more redno pregledovati svoje lastnine.
Redno vzdržujte stike z najemniki. Florida pravo določa, da zakonito, najemnik je v nadzor nad premoženjem in premoženja upravitelja ni dovoljeno, da vstopijo v nepremičnino, če najemnik odobri. Svojo zvestobo dolgujete lastniku nepremičnine in v tem duhu vzpostavite odnos s svojimi najemniki, tako da se udeležite pogovorov; vprašajte o družinah in delovnih mestih. Bodite prijazni in vljudni ter vprašajte, ali potrebujete pozornost ali zamenjate. Kdo ve, lahko v takšnih primerih vas povabijo v svoje domove in lahko naredite površen pregled premoženja.
