Analiza stroškov v primerjavi s prihodki je močno orodje, ki ga uporabljajo upravitelji podjetij, vladnih agencij in neprofitnih organizacij. Če se pravilno uporablja, lahko nosilcem odločanja zagotovi informacije, ki jih potrebujejo za objektivno oceno vrednosti projekta. V nekaterih primerih se analiza stroškovnih prihodkov uporablja za preučevanje socialnih učinkov določenega programa. Razumevanje osnov te metode je pomembno za tiste, ki jih zanima upravljanje, bodisi v javnem ali zasebnem sektorju.
Osnove
Analiza stroškov v primerjavi s prihodki je metoda pregleda koncepta projekta, ki primerja njegove stroške - bodisi pričakovane bodisi dejanske - z njegovimi prihodki. Običajno vključuje uporabo napovednih projekcij, ki so namenjene napovedovanju prihodnjih razmer, čeprav se uporablja tudi za določanje pretekle uspešnosti in pomoč pri vrednotenju uspeha projekta ali programa. Kot naključno korist lahko praksa tudi osvetli področja za izboljšanje in oceni sposobnost organizacije za napovedovanje.
Koristi
Analiza stroškov v primerjavi s prihodki ponuja številne ključne koristi za upravljanje. Morda je najpomembnejša med njimi, da ponuja objektivne informacije, ki pomagajo pri usmerjanju odločitev, ki dajejo omejene finančne ali socialne vire. Po podatkih Svetovne banke "analiziranje stroškov, povezanih z zagotavljanjem storitev ter virov in pretoka prihodkov, pomaga upravljavcem sprejemati odločitve o najboljši uporabi virov in načinih za povračilo stroškov." V nekaterih primerih mora neprofitna organizacija, vladna agencija ali podjetje zahtevati, da se izvede analiza stroškovnih prihodkov. V teh primerih je pomembno opraviti analizo v skladu s pričakovanji, ki jo je določil donator ali zakon.
Pomanjkljivosti
Medtem ko je analiza stroškov v primerjavi s prihodki lahko koristna pri nekaterih odločitvah, ni brez pomanjkljivosti. Svetovna banka neprofitne organizacije opominja, da "je treba upoštevati, da so informacije, ki jih zagotavlja analiza stroškov in prihodkov, le en vidik strateškega načrtovanja" in da bi morali drugi, manj izmerljivi dejavniki, kot so potrebe strank ali socialna pravičnost, upoštevati. Obstajajo organizacije in predlogi projektov, kjer ta metoda ni vedno ustrezna ali informativna.Na primer, financer, ki je neprofiten, lahko od upravičenca zahteva, da izplača določen odstotek svoje donacije določenim posameznikom z nizkimi dohodki, čeprav organizacija to stane več. Organizacija prejemnica nepovratnih sredstev mora vedno spoštovati navodila in zahteve svojega financerja, kolikor je mogoče, tudi če bi analiza stroškovnih prihodkov svetovala drugače.
Komponente
Analiza stroškov v primerjavi s prihodki je sestavljena iz dveh ključnih elementov: analize stroškov in analize prihodkov. Analiza stroškov zagotavlja podrobno oceno stroškov virov, kot so osebje, zaloge in oprema, povezani z izvajanjem projekta, programa, storitve ali druge dejavnosti, v skladu s Svetovno banko. Analiza prihodkov, nasprotno, preučuje dohodek, ustvarjen iz različnih virov. Prihodki se včasih upoštevajo samo v okviru projekta - kot v primeru dejavnosti ali dejavnosti zbiranja sredstev. V drugih primerih bi bilo za organizacijo morda koristnejše, če bi preučilo vse prihodke, ki jih prejme, bodisi neposredno povezano z določenim projektom, bodisi ne.
