Dnevnik je širok pojem, ki ga lahko uporabite za različne vrste nalog. Ena najpogostejših načinov uporabe dnevnika je sledenje informacijam med vožnjo. Podrobnosti, kot so razlogi za potovanje, datume, število prevoženih kilometrov, čas vožnje, vzdrževanje, kilometre na galono in storitve za vaše vozilo, je mogoče zlahka slediti v vaši dnevnik. Ko vozilo uporabljate za poslovne namene, se lahko informacije iz dnevnika uporabijo za davčne namene.
Ugotovite, kakšne vrste informacij morate slediti v vaši dnevnik. Na primeru dnevnika za vožnjo lahko spremljate, koliko časa vozite, koliko kilometrov je potrebno za vsako potovanje, namen potovanja in datum. Pri storitvah vam lahko dnevnik pomaga slediti datumu storitve, kakšne storitve ste prejeli, kot je zamenjava olja in koliko vas vsaka storitev stane. Izračunajte milje na galono.
Označite različne dele dnevnika. Vsak podatek, ki ga morate vključiti, mora imeti svoj ločen stolpec. Zaradi tega je sledenje informacij veliko lažje. Za vsako vrsto podatkov uporabite drug niz stolpcev. Na primer, en niz stolpcev se lahko glasi: »Datum, ura, kilometrina in namen«, drugi niz pa se glasi »Datum, storitev, cena, prejemnik plačila«.
Naj bo vaš dnevnik posodobljen. Na primer, vsakič, ko uporabite vozilo za poslovanje, zapišite vse pomembne informacije v dnevnik, ko vstopite v avto. Ne pozabite dodati časa zaključka in število prevoženih kilometrov.
Dodajte skupne vsote. V vašem dnevniku bo morda treba zbrati nekatere podatke, na primer na koncu vsakega četrtletja ali leta. Na primer, milje za vsako potovanje v vašem vozilu in skupni stroški vseh storitev za vaše vozilo sta dva stolpca, ki ju je treba izračunati.
Pišite čitljivo. Za pravilno uporabo dnevnika morate prebrati lastno pisavo. Morda boste morali knjigo deliti tudi z računovodjo ali delodajalcem.
