A indeks prodaje je zasnovan tako, da pomaga upravljavcem slediti trendom v svojih letnih skupnih prihodkih od prodaje. Indeks prodaje izraža prihodke od prodaje tekočega leta kot odstotek prihodkov od prodaje baznega leta. Indeks prodaje več kot 100 navaja leto, v katerem je prodaja presegla skupne zneske izhodiščnega leta, število pa je bilo več manj kot 100 kaže, da je prodaja tekočega leta v primerjavi z baznim letom premajhna. Vodje lahko analizirajo številke indeksov prodaje, da ugotovijo uspeh ali neuspeh celotne prodajne strategije podjetja.
Izbira osnovnega leta
Ključni dejavnik pri ustvarjanju indeksa prodaje je izbira a izhodiščno leto. Bazno leto deluje kot merilni standard za prihodnjo prodajo. Izbira baznega leta je odvisna od ciljev podjetja pri merjenju indeksa prodaje. Začetna podjetja se lahko odločijo za prvo leto kot izhodiščno leto. To jim omogoča, da sledijo trendom prodaje od ustanovitve podjetja. Podjetja, ki že več let delujejo, bodo pogosto svoje bazno leto posodobili v novejše obdobje. To jim omogoča, da upoštevajo spremembe, kot sta tehnologija in inflacija. Ne glede na merila, uporabljena za izbiro izhodiščnega leta, upravljavcem na koncu omogoča, da za prihodnja leta določijo cilj prodaje. Na primer, upravljavci v podjetju XYZ Software se lahko odločijo za leto 2009, v katerem je družba pridobila 2 milijona dolarjev prihodkov od prodaje kot izhodiščno leto.
Izračun letnih skupnih prodaj
Naslednji korak vključuje izračunavanje letne prodaje za vsako leto po izhodiščnem letu. Te letne prodaje so osnova za primerjavo z baznim letom. Letne prodajne vsote se lahko uporabijo bodisi s posameznim izdelkom ali storitvijo bodisi z upoštevanjem celotne družbe. V primeru programske opreme XYZ Software naj bi letna skupna prodaja znašala 2,1 milijona dolarjev za leto 2012, 2,3 milijona dolarjev za leto 2013 in 1,8 milijona dolarjev za leto 2014.
Izračun indeksa prodaje
Indeks prodaje je razmerje med celotnimi prihodki od prodaje za določeno leto in celotnimi prihodki od prodaje v baznem letu. Vsako leto po baznem letu lastnega indeksa prodaje. V primeru programske opreme XYZ:
2012 Prodajni indeks = 2,1 M / 2,0 M x 100 = 1,05 x 100 = 105
Indeks prodaje v letu 2013 = 2.3M / 2.0M x 100 = 1.15 x 100 = 115
Indeks prodaje v letu 2014 = 1.8M / 2.0M x 100 = 0.9 x 100 = 90
Uporabi za indeks prodaje
Vodstvo lahko z letnim indeksom prodaje ugotovi, ali podjetje dosega prodajne cilje. V primeru programske opreme XYZ lahko upravitelj ugotovi, da je bila prodaja močna v letih 2012 in 2013, vendar se je v letu 2014 močno potopila. Na širši ravni ekonomisti uporabljajo številke indeksov prodaje za merjenje različnih gospodarskih sektorjih. Na primer, če je indeks prodaje za tehnološko industrijo leta 2014 znašal 120, potem je bila tehnološka prodaja v tem letu v razcvetu. Če primerjamo, če je indeks prodaje za leto 2014 za industrijo sečnje 85 znašal 85, industrija slabo posluje.