Gradbeni projekti, bodisi stanovanjski ali komercialni, imajo eno skupno stvar: variabilnost. Časovni razpon od datuma, ko je izvajalec oddal ponudbo do datuma začetka projekta, je lahko mesecev, če ne let. Večina izvajalcev ima klavzule, da se zaščitijo v primeru podaljšanega obdobja med oddajo naročila in prekinitvijo gradnje, ker se lahko cena materiala, stroški dela in regulativni stroški spremenijo. Druga pogosta težava so spremembe, ki jih je uvedla stranka.
Stipted Sum
Določena vsota, znana tudi kot pavšalna pogodba, prenese vso odgovornost za stroške od stranke do izvajalca. Iz tega razloga izvajalec običajno pri predložitvi ponudbe gradi veliko oznako, da se prilagodi nepredvidenim stroškom. V večini dogovorjenih pogodb se pogodbeni izvajalec strinja tudi s posebnim načrtom, sistemom poročanja o upravljanju ali programom nadzora kakovosti. Če izvajalec ponudbo z najnižjo ceno, da bi dobil ponudbo, lahko izgubi denar na pogodbi, razen če izvaja strog nadzor časa in stroškov. Visoka ponudba pa po drugi strani ne more pridobiti pogodbe.
Vrste pogodb z dodatnimi stroški
Stroškovne pogodbe predstavljajo poskus ublažitve nekaterih obveznosti za stroške projekta. Obstaja več vrst pogodbenih struktur, ki vključujejo stroške, vključno z možnostjo določanja odstotkov, stroškov in fiksnih stroškov ter stroškovno-spremenljivimi odstotki.
Premisleki glede stroškov
Pogodba z določenim odstotkom stroškov postavlja odgovornost na stranko in le redko se uporablja, razen če obstaja nujnost, povezana s potrebo po izgradnji objekta. Pogodbenici ne daje spodbude, da bi projekt vključila v proračun. Pogodba o stroških in fiksnih pristojbinah postavlja stranki odgovornost za stroške, hkrati pa izvajalcu predstavlja spodbudo, da projekt hitro zaključi. Pogodba o stroških in variabilnih odstotkih je spodbuda za izvajalca, da natančno poda ponudbo, saj bo njegov odstotek višji, če bo delovno mesto prišlo pod proračun in nižje, če bo delovna mesta višja od ocenjene.
Zajamčena najvišja cena
Zajamčeni maksimalni stroški, imenovani G-Max, so alternativna pogodbena struktura, ki se lahko uporablja le z dobro opredeljenim projektom, v katerem stranka opravi malo ali nič sprememb med gradnjo. Odgovornost za izvedbo projekta v okviru ali pod proračunom ima izvajalec, ki oceni najvišjo ceno, podobno kot določena vsota. Morebitni prihranki pri stroških, po izbiri stranke, se lahko delijo z izvajalcem, vendar je to odvisno od pogojev, dogovorjenih v pogodbi.
