Ocenjevanje uspešnosti zaposlenega zahteva skrbno razmislek in premislek, saj ni pomembno le, da zaposleni vedo, kako se ujemajo z pričakovanji poslovodstva, ampak tudi ocena vpliva na napredek, povišanja, nagrade in odpuščanja. Poleg tega, če je zaposleni nepošteno ocenjen, lahko to povzroči, da zaposleni izgubi motivacijo in zaupanje, ali celo zaposlenega, ki zapusti podjetje.
Spremljajte uspešnost zaposlenega skozi vse leto. Za upravljavce je običajno, da pozabijo na vidike uspešnosti pred več kot dvema mesecema, negativni aspekti pa se več spominjajo na pozitivne. Z beleženjem pozitivnih in negativnih rezultatov skozi vse leto bo lahko recenzent zagotovil pošteno oceno.
Izogibajte se komentarjem, ki niso neposredno povezani z delom. Ne razpravljajte o incidentu, ki ni neposredno povezan z delom, saj bo vodil pregled zunaj teme in ne bo pomagal pri ocenjevanju delovne uspešnosti zaposlenega.
Vključite le objektivna in dokazana dejstva. Pregled bi moral vključevati samo dejanske pripombe, ki se lahko dokažejo namesto mnenj. Na primer, namesto da bi rekli: »Vi ste leni«, napišite: »V svojem delu ste pokazali pomanjkanje motivacije, ko ste prispeli pozno vsak dan v zadnjih štirih mesecih, porabili dodatno uro za odmore za kosilo in zamudili rok zadnjih petih projektov."
Posvetite se enako časa pozitivnim in negativnim odzivom. Z enakim časom preživljanja dosežkov in slabosti lahko ohranite ton srečanja prijazen in manj stresen za zaposlenega. Poleg tega motivira zaposlene, ko vodstvo priznava njihovo pozitivno delovno uspešnost.
Zagotovite načine za izboljšanje. Ko ocenjujete zaposlenega, ne navedite samo tega, kaj počnejo narobe, ne da bi jim zagotovili način za izboljšanje. Ocena mora jasno določiti cilje za zaposlenega glede tega, kaj naj bi dosegli z naslednjim pregledom.
